REQUERIMIENTOS FUNCIONALES

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
En esta sección se especificarán las funcionalidades que los usuarios y/o posibles clientes podrán realizar en el sistema.
ERP One – Inicio
La parte de inicio del sistema implica una pantalla inicial en la cual los usuarios y/o posibles clientes accederán a la información detallada del sistema así como los paquetes con los que se cuenta.
Envío de solicitud deregistro.- El sistema ERP One contará con un módulo en el que los posibles clientes podrán registrarse, para ello será necesario el registro de NOMBRES, APELLIDOS, CORREO, TELEFONO, RUC y RUBRO. Una vez realizado este proceso el cliente tendrá que esperar el correo de respuesta al registro.
Ingreso al sistema ERP One.- El usuario deberá ingresar su código, contraseña y el código captcha, si lainformación es correcta el sistema accederá a los datos del cliente.
ERP One – Interno
1. Módulo clientes
Registro de clientes.- Este módulo refiere a los clientes propios de una empresa que ya se encuentra registrada en el sistema ERP One; para el registro de nuevos clientes el usuario deberá proporcionar NOMBRES, RAZON SOCIAL, RUC, DNI, DIRECCION, TELEFONO DE CONTACTO, CORREOS y FOTO; algunosdatos serán necesarios para realizar el registro, el sistema generará un código para el nuevo cliente, el cual podrá ser usado para futuras transacciones.
Consultas de cliente.- Para realizar la búsqueda de un cliente el usuario deberá ingresar el código del cliente, si no posee esta información entonces será necesario ingresar el NOMBRE o la RAZON SOCIAL.

2. Módulo Compras
Nueva lista.- Elusuario podrá generar una lista de compras basándose en una consulta de los productos ya existentes, para ello el usuario deberá seleccionar los productos que desea comprar e ingresar una cantidad para cada ítem, una vez completada la lista se deberá grabar la misma; esto permitirá tener un control de las cosas que se adquieren. El usuario deberá actualizar el estado de la lista una vez que lacompra se realice, este proceso cambiará el stock de productos dentro de almacén.
Consultar Lista.- El usuario podrá buscar una lista ya creada y modificar los ítems que esta posee, siempre y cuando la lista no haya sido ya realizada.


3. Módulo Proveedores
Nuevo Proveedor.- El usuario podrá registrar un nuevo proveedor ingresando la RAZON SOCIAL, RUC, DNI, DIRECCION, TELEFONO DE CONTACTO yCORREO DE CONTACTO; no todos los campos serán necesarios. El sistema generará un código para dicho proveedor, el cual se usará para enlazar las futuras compras.
Consulta proveedor.- El usuario podrá realizar una búsqueda de algún proveedor usando el código para su búsqueda, la razón social o el ruc. Una vez hallado el proveedor en consulta se podrá realizar una actualización de los datos del mismo.4. Módulo Almacén
Nuevo producto.- El usuario podrá ingresar un nuevo producto a la familia de productos que tiene, este módulo nos servirá para poder hallar el producto en los módulos de Compras y Ventas, para realizar el registro es necesario que el usuario ingrese NOMBRE, DESCRIPCION, COLOR, PESO, DIMENSIONES; no todos los campos son necesarios, esto depende del tipo de producto que seregistrará.
Ingreso.- El usuario deberá registrar un producto siempre y cuando éste ya se encuentra en el almacén, para ello se contará con el nombre o código del producto y el código de la lista a la cual le pertenece dicha adquisición.
Salida.- El usuario deberá registrar cuando un producto sale del almacén hacia el área de despacho, éste registro tiene que ir relacionado a una venta, puesto quesolo así se dará por finalizada la venta.

5. Módulo Ventas
Cotización.- El usuario podrá armar una cotización de una lista de productos en stock, para ellos elegirá los productos que el cliente desea adquirir, una vez presente la lista se podrán aplicar descuentos, estas cotizaciones serán enviadas a los clientes siempre y cuando estos estén registrados en el sistema. Una cotización puede...