Requerimientos Para La Organizacion De Un Evento

Asistencia administrativa





Eventos y certámenes
Ime- sena
Yuliana Isabel González

REQUERIMIENTOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
ASPECTOS A TENER EN CUENTAPLANEACIÓN DEL EVENTO

1. Conformación del comité central.
2. Nombre del evento
3. Objetivo.
4. Evidencias de proceso o manual de procedimientos
5. Presupuesto.
6.Invitados
7. Lugar
8. Actividades a realizar
9. Personalidades que quiero que asistan
10. Hora.
11. Fecha
12. Importante

Conformación del comité central:
Serequiere concretar todas las personas encargadas de la actividad desde el coordinador hasta la la logística para que al momento de la realización del evento todos sepan cual es su ubicación y comodebe de desempeñarse en el.

Nombre del evento:
Es muy importante ya que por medio del nombre depende el éxito del mismo, dado así la introducción de lo que se va a realizar.
. Objetivo.Puede ser económico, unagraduación, un reconocimiento y en algunas ocasiones celebraciones comunes tales como una primera comunión hasta un matrimonio.
. Evidencias de proceso o manual deprocedimientos:
<Quedarnos en la mente del cliente> de esto se debe encargar la una persona en específico la cual se encarga de desarrollar los formatos u escritos para entregarles a los clientes.Presupuesto.:
En este paso debemos tener en cuenta el costo del evento para realizar el evento.
Invitados
El organizador define el número de invitados teniendo en cuenta tanto el lugarcomo las pasabocas, sillas etc...
Lugar:
Dependiendo del evento si es al aire libre debemos tener en cuenta el clima y ubicación de las mesas o sillas en caso tal que sea en un lugar cerrado sedeben tener en cuenta que el espacio se amplio y comodo para todos los asistentes.
Actividades a realizar:
Todo depende del evento si es educativo unas de las actividades a realizar seria...