requerimientos sistema de almacen




ESCUELA PROFESIONAL DE
INGENIERIA DE SISTEMAS E INFORMATICA
I


TALLER DE PROCESAMIENTO DE DATOS

ACADEMIA DE MANEJO Y SEGURIDAD VIAL
“MAX 5”

1. Breve reseña de La empresa

a) Descripción de la empresa

La Academia de Manejo “ MAX 5 ”, ubicada en la Avenida Andrés Martínez 298B en Vallecito, consta con 6 años en el entorno empresarial; es una academia que se dedicaexclusivamente a la formación de futuros conductores de vehículos, su Plan de Enseñanza y Aprendizaje te ofrecerá la seguridad para obtener tu licencia de conducir. Dicho Plan consta de dos partes: parte teórica y la parte práctica. En su parte teórica tendrá una duración de 20 horas, esta mostrara reglas de tránsito, seguridad vial, reglamento de infracciones y sanciones, primeros auxilios, taller demecánica y electricidad automotriz, simulacro de exámenes teóricos computarizados y videos referentes. La parte práctica será de acuerdo al servicio que escoja el alumno, contara con un instructor al igual que se realizara en el Circuito del Ministerio de Transportes. Si quieres aprender a conducir y sacar tu brevete sin duda la Academia de Manejo “MAX 5” te ofrece una enseñanza de alto nivel,horarios a tu comodidad, seriedad, los precios son accesibles y tendrás un servicio de garantía.

Misión:
Brindar a nuestros alumnos la más alta calidad de servicio basada en respeto por el peatón y de las normas de tránsito, fortaleciendo de esta manera los valores morales en la conciencia de nuestros alumnos.

Visión:
Ser la escuela confiable por excelencia no solo por la calidad de servicio oinfraestructura sino por brindar una preparación para toda la vida.


b) Negocio principal
Academia de Manejo “MAX 5” cuenta con un local adecuado y debidamente implementado para proporcionar un servicio de enseñanza y aprendizaje a los alumnos además de un selecto personal capacitado para ofrecer la mejor calidad en cursos teóricos como prácticos, seriedad, puntualidad , garantía y unasesoramiento para tu brevete.
c) Organización

i. Organigrama






ii. Folleto








2. Formulación del Problema
a) Descripción del Problema
El sistema actual de la Academia de Manejo “MAX 5” es de forma manual, los registros de datos personales de los alumnos son llenados mediante fichas (nombres completos, DNI, etc.). Estas fichas son almacenados encarpetas junto con documentos necesarios para el trámite de la licencia que proporciona el cliente; de la misma manera el manejo de horarios, distribución de profesores y asignación de alumnos son establecidos de forma manual de acuerdo a la disponibilidad de tiempo con el que cuenta el alumno y el número de unidades disponibles por la empresa.
El sistema es en medida mediana básica dado que seha realizado así desde la creación de la empresa y ha sido adaptado en medida que afluencia creciente de alumnos con los que cuenta la empresa, esto presenta una serie de inconvenientes:

i. Disponibilidad
Dado el tiempo que lleva la empresa en actividad (6 años) la información personal de los alumnos así como datos relacionados con sus trámites son almacenados en expedientes y estos encarpetas físicas, lo que genera desorganización debido a la gran cantidad de documentos que se ha almacenado desde su creación, la ubicación y manipulación de algún expedientes se hace cada vez un proceso más tedioso, así como la posibilidad de pérdida o traspapelo de los documentos por diferentes circunstancias.
ii. Seguridad
Dada la forma en la que es almacenada la información esta corre el riesgode ser manipulada de forma inadecuada por personal propio de la empresa o personas ajena a esta, por razones de diferente índole así como de errores humanos.
iii. Asignación:
A medida que crece el número de alumnos se hace más complicado la asignación de clases teóricas y prácticas, debido al número limitado de vehículos con los que se cuenta para las horas prácticas, tipo de curso (que el...