REQUESICION DE COMPRA

Requisición de compra

Una requisición de compra es una solicitud escrita que usualmente se envía para informar al departamento de compras acerca de una necesidad de materiales o suministros.Las requisiciones de compra están generalmente impresa según las especificaciones de cada compañía, la mayor parte de los formatos incluye:
- Numero de requisición
- Nombre del departamento o personaque solicita
- Cantidad de artículos solicitados
- Identificación del número de catálogo
- Descripción del artículo
- Precio unitario
- Precio total
- Costo de embarque, de manejo, de seguro ycostos relacionados
- Costo total de requisición
- Fecha del pedido y fecha de entrega requerida
- Firma autorizada.

Características de concepción comunes
Una requisición de compra es propiedaddel Departamento que la origina y no debe ser cambiada por el Departamento que compra sin antes obtener la aprobación del Departamento que la originó. Esto último (control esencial) es importante yactualmente no está claramente definido en algunos de los sistemas de software de abastecimiento más populares en el mercado.
En algunos "ambientes" industriales (ej. la línea de producción), alDepartamento que compra le puede ser asignada la responsabilidad de solicitar y comprar bienes. Esto es especialmente cierto para las compras de materia prima donde el Departamento de Compras también esresponsable de la administración del inventario.
Una requisición de compra no es una orden de compra y por lo tanto nunca debe ser usada para comprar bienes o servicios. Tampoco debe ser usada comoautorización de pago para una factura proveniente de un proveedor de bienes o servicios.
DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES LO MÁS DETALLADAMENTE POSIBLE, INDICANDO CARACTERÍSTICAS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ENINGLÉS Y ESPAÑOL:

Cantidades.
Unidad: equipo, pieza, cabeza, etc.; frasco y vial (especificar medida: ejem. 10, 100, ml.).
Marca, modelo y número de catálogo.
Precios unitarios y totales....