Requisiciom



1 Concepto:
Una requisición de compra es una autorización del
servicios. Ésta a su vez es originada y aprobada por el Departamento que requiere los bienes o servicios. es una solicitudescrita que usualmente se envía para informar al departamento de compras acerca de una necesidad de materiales o suministros. Las requisiciones de compra están generalmente impresa según lasespecificaciones de cada compañía, la mayor parte de los formatos incluye:



1 Lugar y Fecha

2 Nombre del solicitante

3 Departamento del solicitante

4 Centro de costos del solicitante

5 Número deproyecto

6 Nombre del artículo

7 Código o número del artículo

8 Cantidad solicitada

9 Proveedor o sugerencia del mismo

10 Fecha de entrega requerida
Características de concepción comunesUna requisición de compra es propiedad del Departamento que la origina y no debe ser cambiada por el Departamento que compra sin antes obtener la aprobación del Departamento que la originó.Esto último (control esencial) es importante y actualmente no está claramente definido en algunos de los sistemas de software de abastecimiento más populares en el mercado.

En algunos "ambientes"industriales (ej. la línea de producción), al Departamento que compra le puede ser asignada la responsabilidad de solicitar y comprar bienes. Esto es especialmente cierto para las compras de materiaprima donde el Departamento de Compras también es responsable de la administración del inventario.

Una requisición de compra no es una orden de compra y por lo tanto nunca debe ser usada paracomprar bienes o servicios. Tampoco debe ser usada como autorización de pago para una factura proveniente de un proveedor de bienes o servicios.
La requisición de compra es el documento formal parasolicitar al Departamento de Compras la adquisición de cualquier producto o material.

Sólo se recibirán requisiciones de compra llenadas en forma clara, completa y detallada con la información...