Requisit Analis Software
Páginas: 10 (2401 palabras)
Publicado: 19 de abril de 2015
DOCUMENTO DE ANÁLISIS
Todo el proceso de registro de productos se maneja de forma manual, haciéndolo en hojas de papel. El registro de entrada y salida de productos no puede ser preciso y se pueden presentar irregularidades. La búsqueda de la información sobre los productos de la empresa es lenta y desorganizada.La presentación de reportes es caótica debido a que se debe buscar toda lainformación almacenada en los registros de forma manual.
Los productos que se ofertan en el catálogo son:Chaquetas, blusas, camisetas, chompas, pantalones, ternos calentadores, para damas, caballeros, niñas y niños. Nuestros clientes son mayoritarios y minoritarios; los clientes mayoritarios tienen un descuento del 25% en cada una de las prendas, y los clientes minoritarios precio normal, el que seencuentra en el catálogo.
Para esto se debe realizar un sistema que nos permita administrar los productos que constan en el catálogo.De cada producto se necesita saber su referencia, nombre, talla, color, descripción, precio, número de página en el catálogo.
También necesitamos conocer en que estado se encuentra el pedido de cada agente de venta, este estado puede ser: atendido, no atendido(pendiente), listo para envío, o pedidos en estado de envío. El sistema nos ayudará ha generar reportes de las unidades en stock de cada producto del catálogo, devoluciones, etc.
El personal financiero deberá registrar todo, respecto a la contabilidad; el director de ventas registrará la lista de premios entregados a los agentes de ventas, además se almacenará el pedido que lo solicita el agente deventa, para poder despacharlo.
El personal de recursos humanos almacenará la lista del personal que trabaja en el negocio, administra la información de contratos y despidos. La información de cada empleado es: cédula, nombres, apellidos, dirección, teléfonos, sexo.
El producto que se entrega al agente de ventas, se lo envía a su nombre, con una orden de entrega, cuando exista el lanzamiento de lanueva campaña este agente es invitado para que asista a la demostración de las prendas del catálogo en un desfile de moda. En cada lanzamiento se dan premios para incentivar a los agentes. Aquí también se les da a conocer las ofertas de rebajas de prendas en stock de campañas anteriores.
El nuevo sistema nos facilitará el manejo de toda la información del negocio, nos permitirá crear, modificar yeliminar datos.
Requisitos
r.0 REQUISITOS Generales
R.0.1 La venta se la realiza por catálogo.
R.0.2 Los clientes mayoritarios de nuestra empresa son los agentes de ventas, que tienen un descuento del 25% en cada prenda.
r.1 Gestión del producto
R.1.0 Requisitos Generales del Producto.
R.1.0.1 El producto tendrá una referencia única, que lo identifica de los demás productos.
R.1.0.2 Lainformación del producto es la referencia, nombre, descripción, talla, color, precio, número de página en el catálogo.
R.1.1 Añadir Productos
R.1.1.1 Solo personal autorizado podrá añadir productos.
R.1.2 Eliminar Productos
R.1.2.1 Solo personal autorizado podrá eliminar productos.
R.1.3 Modificar Productos
R.1.3.1 Solo personal autorizado podrá modificar productos.
R.1.4 Consultar ProductosR.1.4.1 Cualquier persona puede consultar información de los productos.
r.2 Gestión del cliente
R.2.0 Requisitos Generales de los clientes
R.2.0.1 Los clientes pueden ser: Clientes mayoritarios, y minoritarios.
Los clientes mayoritarios tienen un descuento del 25%, y los clientes minoritarios no tienen descuento.
R.2.0.2 Los clientes tienen un código identificativo.
R.2.0.3 La información que serequiere de cada cliente es: cédula, nombres, apellidos, dirección, teléfono.
R.2.1 Añadir clientes
R.2.1.1Solo personal autorizado podrá añadir clientes.
R.2.2 Eliminar Clientes
R.2.2.1 Solo personal autorizado podrá eliminar clientes.
R.2.2.2 Para eliminar un cliente, este no debe tener ningún trámite pendiente como: Deuda, Pedidos pendientes.
R.2.3 Modificar Clientes
R.2.3.1 Solo personal...
Todo el proceso de registro de productos se maneja de forma manual, haciéndolo en hojas de papel. El registro de entrada y salida de productos no puede ser preciso y se pueden presentar irregularidades. La búsqueda de la información sobre los productos de la empresa es lenta y desorganizada.La presentación de reportes es caótica debido a que se debe buscar toda lainformación almacenada en los registros de forma manual.
Los productos que se ofertan en el catálogo son:Chaquetas, blusas, camisetas, chompas, pantalones, ternos calentadores, para damas, caballeros, niñas y niños. Nuestros clientes son mayoritarios y minoritarios; los clientes mayoritarios tienen un descuento del 25% en cada una de las prendas, y los clientes minoritarios precio normal, el que seencuentra en el catálogo.
Para esto se debe realizar un sistema que nos permita administrar los productos que constan en el catálogo.De cada producto se necesita saber su referencia, nombre, talla, color, descripción, precio, número de página en el catálogo.
También necesitamos conocer en que estado se encuentra el pedido de cada agente de venta, este estado puede ser: atendido, no atendido(pendiente), listo para envío, o pedidos en estado de envío. El sistema nos ayudará ha generar reportes de las unidades en stock de cada producto del catálogo, devoluciones, etc.
El personal financiero deberá registrar todo, respecto a la contabilidad; el director de ventas registrará la lista de premios entregados a los agentes de ventas, además se almacenará el pedido que lo solicita el agente deventa, para poder despacharlo.
El personal de recursos humanos almacenará la lista del personal que trabaja en el negocio, administra la información de contratos y despidos. La información de cada empleado es: cédula, nombres, apellidos, dirección, teléfonos, sexo.
El producto que se entrega al agente de ventas, se lo envía a su nombre, con una orden de entrega, cuando exista el lanzamiento de lanueva campaña este agente es invitado para que asista a la demostración de las prendas del catálogo en un desfile de moda. En cada lanzamiento se dan premios para incentivar a los agentes. Aquí también se les da a conocer las ofertas de rebajas de prendas en stock de campañas anteriores.
El nuevo sistema nos facilitará el manejo de toda la información del negocio, nos permitirá crear, modificar yeliminar datos.
Requisitos
r.0 REQUISITOS Generales
R.0.1 La venta se la realiza por catálogo.
R.0.2 Los clientes mayoritarios de nuestra empresa son los agentes de ventas, que tienen un descuento del 25% en cada prenda.
r.1 Gestión del producto
R.1.0 Requisitos Generales del Producto.
R.1.0.1 El producto tendrá una referencia única, que lo identifica de los demás productos.
R.1.0.2 Lainformación del producto es la referencia, nombre, descripción, talla, color, precio, número de página en el catálogo.
R.1.1 Añadir Productos
R.1.1.1 Solo personal autorizado podrá añadir productos.
R.1.2 Eliminar Productos
R.1.2.1 Solo personal autorizado podrá eliminar productos.
R.1.3 Modificar Productos
R.1.3.1 Solo personal autorizado podrá modificar productos.
R.1.4 Consultar ProductosR.1.4.1 Cualquier persona puede consultar información de los productos.
r.2 Gestión del cliente
R.2.0 Requisitos Generales de los clientes
R.2.0.1 Los clientes pueden ser: Clientes mayoritarios, y minoritarios.
Los clientes mayoritarios tienen un descuento del 25%, y los clientes minoritarios no tienen descuento.
R.2.0.2 Los clientes tienen un código identificativo.
R.2.0.3 La información que serequiere de cada cliente es: cédula, nombres, apellidos, dirección, teléfono.
R.2.1 Añadir clientes
R.2.1.1Solo personal autorizado podrá añadir clientes.
R.2.2 Eliminar Clientes
R.2.2.1 Solo personal autorizado podrá eliminar clientes.
R.2.2.2 Para eliminar un cliente, este no debe tener ningún trámite pendiente como: Deuda, Pedidos pendientes.
R.2.3 Modificar Clientes
R.2.3.1 Solo personal...
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