requisito compras almecn

REQUISITOS DEL CLIENTE COMPRAS Y ALMACEN
Proceso: COMPRAS Y SUMINISTROS

OBJETIVO: Gestionar la adquisición y distribución de insumos para el buen funcionamiento de la entidad, acatando lasnormas y
Procedimientos, con el fin de realizar procesos transparentes que permitan hacer un uso eficaz y eficiente de los recursos, además del
Fortalecimiento de relaciones mutuamente beneficiosascon los proveedores y manteniendo un servicio eficaz con calidad y respeto para
Nuestros clientes.
ALCANCE: Se inicia con la solicitud o ejecución del plan de compras hasta la consecución de todoslos productos necesarios para el
Funcionamiento Institucional y la prestación del servicio.


CLIENTE
TIPO
DESCRIPCION CLIENTE
NECESIDADES Y EXPECTATIVAS
División Administrativa yFinanciera.
Interno
Planea y asigna los recursos
necesarios para la realización de las
compras
Plan de compras institucional
Contabilidad
Interno
Recopila toda la información contable
referente a laadquisición e inventarios
institucionales
Rendición mensual de cuentas
Tesorería
Interno
Programa los pagos a proveedores
Recepcionan las entradas con las
facturas originales para programarlos
pagos a proveedores
Sistemas
Interno
Articula información y datos
Necesidades de soporte técnico y
Mantenimiento
Gerencia
Interno
Líder que determina la adjudicación o
no de las comprasVerifica órdenes de compra, contratos y
procesos contractuales y autoriza su
Legalización.
Centros de atención
Interno
Son los que utilizan los diferentes
productos y equipos para laprestación
del servicio.
Realizan las requisiciones y reciben los
productos objeto de los procesos de
compras institucionales
Proveedores
Externos
Proveedor de productos, equipos y
demás insumosnecesarios para el
funcionamiento de la entidad.
Presentación de cotizaciones,
legalización de contratos y entrega de
productos, equipos y demás insumos,
resultado de los procesos contractuales...