REQUISITOS DE LA FACTURA Y DOCUMENTO EQUIVALENTE

INTRODUCCION

Teniendo en cuenta los requisitos legales que sean aplicables según el tipo de acto de que trate, los hechos económicos deben documentarse mediante soportes, de orígenes internos o externos, debidamente fechados y autorizados por quienes intervengan en ellos o los elaboren, como es el caso de la DIAN el cual vigila y controla. En este caso hablaremos del al factura y eldocumento equivalente a la facturación donde la factura de venta es el documento soporte necesario para los pagos realizados a proveedores, y adicionalmente es el documento en el cual debemos registrar nuestras ventas, su uso es de carácter obligatorio y debe cumplir con los requisitos expuesto por la ley.
En cuanto al documento al documento equivalente a la factura es el soporte que a su vez hace defactura, en las operaciones económicas realizadas por los responsables ya sean de régimen común o simplificado.
hay que precisar que existen dos clases de responsables en el impuesto a las ventas: Responsables pertenecientes al régimen común y responsables pertenecientes al régimen simplificado, Los responsables del régimen simplificado tienen muy pocas obligaciones, básicamente las contenidas enel artículo 506 del estatuto tributario Los responsables del régimen simplificado tienen muy pocas obligaciones, básicamente las contenidas en el artículo 506 del estatuto tributario











FACTURA DE VENTA

Concepto
La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados ovendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago. 

Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de venta y del comprador, factura de compra. Generalmente, el original se entrega al cliente y se elaboran dos copias, una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de la contabilidad.

DOCUMENTO EQUIVALENTE

Concepto
El documentoequivalente a la factura, es aquel documento soporte que reemplaza a la factura, en las operaciones económicas realizadas con no Obligados a facturar, este documento debe expedirse cuando se le compra a una persona que no está obligada a expedir factura, y principalmente, cuando el régimen común adquiere bienes y servicios a responsables del régimen simplificado. Vemos entonces cuáles son losrequisitos que debe cumplir este documento equivalente a la factura
En el Estatuto Tributario se hace mención a los requisitos exigidos por la ley para la factura y documento equivalente a la misma, los cuales se encuentran en el Art 616-1,617, 618, 618-3,771-2,




REQUISITOS DE LA FACTURA DE VENTA Y DOCUMENTO EQUIVALENTE

FACTURA DE VENTA

ART 617 E, T: Para efectos tributarios, laexpedición de factura a que se refiere el artículo 615 consiste en entregar el original de la misma, con el lleno de los siguientes requisitos:
a. Estar denominada expresamente como factura de venta.
b. Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien presta el servicio.
c. *Modificado* Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios, junto con ladiscriminación del IVA pagado.
d. Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta.
e. Fecha de su expedición.
f. Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.
g. Valor total de la operación.
h. El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.
i. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
j.*- Declarado Inexequible Corte Constitucional
Al momento de la expedición de la factura los requisitos de los literales a), b), d) y h), deberán estar previamente impresos a través de medios litográficos, tipográficos o de técnicas industriales de carácter similar. Cuando el contribuyente utilice un sistema de facturación por computador o máquinas registradoras, con la impresión efectuada por...