Requisitos Del Expediente Laboral

Requisitos del Expediente Laboral
EL Expediente laboral individual del trabajador debe contener como mínimo lo siguiente:. Es de vital importancia que el patrón cumpla con las disposiciones legales y fiscales que regulan la relación de trabajo, en la relación obrero-patronal debe existir un expediente laboral el cual como mínimo debe contener lo siguiente:
Acta de nacimiento, original Solicitud de empleo, debidamente elaborada a puño y letra de molde tinta azul y firmada por el mismo trabajador. 
 Cartas de recomendación, dos como mínimo en original y el representante de recursos humanos debió cotejar la veracidad de la misma. 
Constancia de no antecedentes penales 
Examen médico 
Aviso o constancia de inscripción al RFC 
Alta en el seguro social 
Credencial de elector 
Comprobante dedomicilio actual 
Contrato individual de trabajo 
Descripción de puesto y función, así como, Línea de tramo y control dentro de la organización, y su responsabilidad dentro de la misma. 
 Constancia de la CURP 
Constancias o cédula profesional que acrediten su capacidad, aptitud o facultad para ejercer su profesión u oficio.
Examen de admisión, de conocimientos y psicológico. 
Constancia deretención de crédito INFONAVIT 
Constancia de descuento por otros conceptos por los que la empresa esté obligada a retener. Para el caso de trabajadores menores de edad se deberá contar con la siguiente documentación: 
Constancia del último grado de estudios el cual se recomienda secundaria. 
Carta de autorización de los padres o tutores, esta información se debe de cotejar Ya contratado el persona sedebe de integran la siguiente documentación: 
Certificados de incapacidades médicas. 
Contrato de tarjeta de debido pago bancario al trabajar. 
Convenio de fondo de Ahorro ( si existe el caso). 
Modificaciones y cambios en el salario 
Modificaciones y/o actualizaciones al contrato individual del trabajo 
Actas administrativas, si existen 
Reportes de desempeño (en aspectos como: higiene y seguridaden el trabajo, cumplimiento de funciones, iniciativa, comportamiento individual y colectivo, implementación de medidas de control y mejoramiento a los sistemas de la empresa, examen periódico el cual denote sus capacidades y coloque en el escalafón pertinente, entre otros) 
Avisos presentados a la junta de conciliación y arbitraje 
Finiquitos (en su caso)
Carta de renuncia o despido (en sucaso) 
Certificado de defunción (en su caso) Si contamos con el expediente laboral individual de cada trabajador tenemos acceso a : 
Toma de decisiones sobre bases sólidas y sustentables 
Dar cumplimientos a los requerimientos del IMSS, INFONAVIT, IMPUESTO SOBRE NOMINAS, ISPT, Secretaria del Trabajo, entre otros 
Un mejor control administrativo del personal de la empresa 
Se evitan sanciones de parte delas autoridades. 
Se prueba en caso de demandas laborales la justificación del despido o causa de la terminación de la relación de trabajo (liquidación ante conciliación y arbitraje). 
Se crea certidumbre y seguridad para el patrón. 
Contener los comprobantes de pago de sueldos y demás conceptos originados por la relación de trabajo.
Para la Ley del Impuesto sobre la Renta y del IMSS e INFONAVIT,STPS, es muy importante comprobar que se ha cubierto con la obligación de pagar al trabajador las remuneraciones y prestaciones a que tiene derecho a recibir el trabajador, siendo que para comprobar dichos pagos y prestaciones otorgadas se requiere contar con la siguiente documentación:
1. Recibo de nómina.
El recibo de nómina en mención se hace a dos tantos mínimo y uno se debe entregar altrabajador al momento de pagarle su sueldo para que lo firme y por este medio comprobar que ha recibido el pago dicha nómina. En caso de trasferencias en su momento el trabajador debe plasmar su firma en el recibo en mención, este recibo debe cubrir el mismo periodo que se le esté pagando al trabajador, es decir, si al trabajador se le paga semanalmente, el recibo deberá comprender una semana, si es...