Requisitos Formales De Registracion

Según el Código de Comercio las empresas deben registrar contablemente sus hechos económicos en libros específicos los cuales deben ser respaldados por la documentación correspondiente. Estaregistración debe permitir un seguimiento cronológico de todas las operaciones y la elaboración de balances e inventarios para poder conocer la situación general de la empresa en un tiempo razonable, sin quese tenga que recurrir a personas o procedimientos excepcionales.

Los libros contables deben presentar fecha de registro, descripción del registro y columnas donde se registre el valor de lasentradas o salidas. Actualmente, gracias a la tecnología, se puede eliminar el uso del registro manual, pero esto no quiere decir que no cumplas con sus características.

Los libros contables que debenllevarse obligatoriamente son el libro diario donde deben registrarse las transacciones en orden cronológico, y el libro de inventarios y balance donde deben transcribirse los estados contables queemita la empresa con sus detalles.
Todos estos libros deben ser encuadernados y foliados y las hojas numeradas y autenticadas.
De esta forma el comerciante lo presentará al Tribunal de Comercio de sudomicilio para que se los individualice. El tribunal pondrá en cada libro una nota firmada en la forma que determinen las reglamentaciones, que contendrá la fecha, el destino del libro, el nombre delcomerciante a quien pertenezca y el número de hojas que contenga.
En los lugares donde no haya Tribunal de Comercio esta función la tendrá el juez de paz.

Estos libros deben ser llevados:
• Enidioma castellano, pero si el comerciante fuese extranjero podrá llevarlos en otro idioma.
• Con claridad
•Sin abreviaturas difíciles de identificar.
• Los asientos deben efectuarse en el ordencronológico en que se vayan efectuando.
• Las partidas deberán registrarse sin dejar espacios en blanco que permitan añadiduras.

Los comerciantes tienen obligación de conservar sus libros de comercio...