REQUISITOS LEGALES DEL SISTEMA CONTABLE E INFORMACION

REQUISITOS LEGALES DEL SISTEMA CONTABLE E INFORMACION
5.10.1 SISTEMA CONTABLE MANUAL
Los sistemas manuales de contabilidad utilizan varios libros de papel para registrar las transacciones financieras. Las empresas tienen libros de contabilidad separados para cada parte del sistema de contabilidad, tales como cuentas por cobrar, cuentas por pagar y ventas. Los contadores luego consolidan estoslibros en un libro mayor, proporcionando el saldo de cada libro. El cuaderno del libro general ayuda a crear estados financieros. La contabilidad manual requiere que todas las anotaciones, facturas y otros documentos financieros estén hechos a mano
Beneficios de la contabilidad manual
Si bien es tedioso y requiere mucho tiempo, los sistemas manuales de contabilidad ofrecen algunos beneficios. Loslibros son fáciles de revisar y los contadores pueden realizar cambios sencillos en caso necesario, las cuentas individuales son fácilmente reconciliables porque la información está en un orden sistemático a través de cada libro. Los contadores también tienen la ventaja de manejar físicamente cada libro y crear notas en las cuentas de los clientes con respecto a las cuestiones que requieranaclaración o corrección.
a contabilidad manual puede parecer mucho más tediosa que la contabilidad computarizada. Tienes que sumar columnas con precisión, comprobar dos veces tu trabajo y escribir números físicamente. Estas tareas rutinarias son manejadas eficientemente por los sistemas computarizados.
Costo
Una de las principales ventajas de la contabilidad manual es el ahorro de costos. El software decontabilidad puede ser costoso. Si estás comenzando un negocio, puedes ahorrar dinero al hacer la contabilidad en un libro de papel. Si haces el trabajo tú mismo, puedes incluso ahorrar el gasto de tener un contador.
Libertad de las máquinas
Con la contabilidad manual, estas libre de las computadoras. Puedes hacer este tipo de contabilidad en cualquier lugar, incluso en el hogar o durante unviaje de autobús o tren. En realidad, esto puede liberar parte de tu jornada laboral. Además, no tienes que preocuparte por problemas técnicos informáticos y accidentes de software.
Un sistema de contabilidad manual requiere que el contador o tenedor de libros registre a mano las transacciones comerciales en el diario general, libro mayor y en la hoja de trabajo. Este proceso puede ser completado porcualquiera utilizando papel real y hojas de contabilidad o mediante la creación de estas hojas en un programa informático como Excel. Se considera manual, ya que cada transacción se introduce en el sistema de manera individual.

5.10.2 SISTEMA CONTABLE MECANICO O ELECTRONICO
Es un mecanismo electrónico por medio del cual el contribuyente lleva un registro del tipo, monto y fecha de sus operacionespara poder comprobar sus ingresos o egresos así como también lleva un  inventario de sus activos y pasivos.
La Contabilidad Electrónica representa importantes ventajas. Entre ellas, se logran, a juicio de Henríquez, ahorros significativos en la generación, almacenamiento y administración de los libros contables, pues la generación, manejo y respaldo de archivos digitales electrónicos ha probadoser más eficiente y económica, ya que al cuarto o quinto mes de generación se recupera la inversión.


La contabilidad electrónica suma sinergias para la productividad y competitividad, al integrarse con las ventajas y potencialidades, las que están implícitas en el empleo de otras herramientas de gobierno electrónico para facilitar el cumplimiento tributario que ha desarrollado el SII porInternet, como emisión y recepción de Documentos Tributarios Electrónicos (DTEs),   boletas de honorarios profesionales, declaraciones, inicio y término de giro, entre otras. El ejecutivo de Onvision, agrega que se incrementa la confidencialidad de la información, ya que el manejo de archivos electrónicos permite mejor control que aquél de tipo físico y una regulación de acceso más flexible y seguro....