Requisitos para crear una empresa


1. Idea de lo que se pretende hacer.
Todo proyecto de empresa se desarrolla en torno a una idea, que surge como consecuencia del descubrimiento de una oportunidad de negocio. El modo de dar con la idea acertada varía en función de las circunstancias de cada persona.
2. Realizar un estudio de mercado para saber si será un negocio factible.
Consiste en una iniciativa empresarialcon el fin de hacerse una idea sobre la viabilidad comercial de una actividad económica. El estudio de mercado consta de 3 grandes análisis importantes:
a. Análisis del consumidor: Estudia el comportamiento de los consumidores para detectar sus necesidades de consumo y la forma de satisfacerlas.
b. Análisis de la competencia: Estudia el conjunto de empresas con las que se comparte el mercado delmismo producto.
c. Estrategias: Basándose en los objetivos, recursos y estudios del mercado y de la competencia debe definirse una estrategia que sea la más adecuada para la nueva empresa.
3. Hacer la solicitud de nombre o denominación social.
Se debe suministrar el nombre de la empresa a constituir. Añadir las siglas C. A. o S.A., según prefiera el interesado. Se sugiere indicar 3 o4 nombres posibles, que tengan palabras de fantasía, no genéricas o comunes, para que la búsqueda en el Registro Mercantil tenga éxito. El procedimiento a seguir para esto consiste en ir al Registro Mercantil a solicitar la Búsqueda de Parecidos del nombre comercial (son 3 días hábiles por cada nombre).
4. Reservar el nombre o denominación social.
Luego que el registro indique que elnombre está libre, se deben cancelar los derechos y el registro entregará una constancia de reserva. Luego de ello se tienen 30 días hábiles para registrar el documento constitutivo-estatutario.
5. Redacción del documento constitutivo. (Anexo al final del trabajo)
Este documento se redacta por clausulas y para su elaboración se deben tener claros los siguientes aspectos:
- Identificación delos socios o accionistas de la empresa deben ser al menos 2 accionistas.
- Nombre de la empresa y su denominación ya reservado en el Registro Mercantil.
- Objeto Social debe señalarse el objeto social, es decir, las actividades a las cuales se dedicará la empresa.
- Domicilio fiscal debe colocarse la dirección exacta donde estará ubicado el negocio.
- Tiempo de duración el tiempo que laempresa durara en funcionamiento, por ejemplo, los socios quieren que la empresa dure solo 10 años y después cerrarla. No necesariamente tiene que cumplir con el tiempo estipulado, puede cerrarse antes o después pero realizando los trámites legales pertinentes.
- Estatutos sociales
- Socios y Distribución del capital social Indicar cómo se distribuirá el capital entre los socios, es decir, cuálserá el monto del capital social que cada uno suscribirá y en consecuencia, cuantas acciones tendrá cada socio en la sociedad.
- Administración o junta directiva Indicar cómo será dirigida y administrada la empresa por 1 sola persona, por dos personas que actúen conjunta o separadamente o por una junta directiva integrada por varias, preferiblemente números impares.
- Lineamientos de actuaciónnormas o leyes por las cuales se tiene que regir la junta directiva y los demás miembros de la empresa.
- Cierre del ejercicio fiscal por lo general son los 31-12 de cada año pero se puede escoger el día que más le convenga a los socios de la empresa.
- Comisario y su actuación Se debe designar a un licenciado en contaduría colegiado para que sea el contador de la empresa. Se requierepresentar ante el Registro Mercantil copia de la cédula, carnet del colegio y Rif del Comisario.
- Firma de los socios deben estar plasmadas las firmas de todos los socios o accionistas que integraran la empresa.
- Documentos adicionales
Cedulas de los socios.
Documentos o permisos especiales si son necesarios.
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