Requisitos para legalizar una empresa

UNIMINUTO

MARIA ANGELICA ALONSO PEÑA

ALEXANDRA CHAPARRO
PYMES

BOGOTA DC
2009
LEGALIZACION DE LA EMPRESA

Trámites para legalizar una empresa frente a las entidades que son obligatorias:
Para crear una sociedad comercial:
Art. 110.- La sociedad comercial se constituirá por escritura pública en la cual se expresará:
1) El nombre y domicilio de las personas que intervengan comootorgantes. Con el nombre de las personas naturales deberá indicarse su nacionalidad y documento de identificación legal, con el nombre de las personas jurídicas, la ley, decreto o escritura de que se deriva su existencia.
2) La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma, formado como se dispone en relación con cada uno de los tipos de sociedad que regula este Código.
3) Eldomicilio de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto de constitución.
4) El objeto social, esto es, la empresa o negocio de la sociedad, haciendo una enunciación clara y completa de las actividades principales. Será ineficaz la estipulación en virtud de la cual el objeto social se extienda a actividades enunciadas en forma indeterminada o que no tenganuna relación directa con aquel.
5) El capital social, la parte del mismo que se suscribe y la que se paga por cada asociado en el acto de la constitución.
En las sociedades por acciones deberá expresarse, además, el capital suscrito y el pagado, la clase y valor nominal de las acciones representativas del capital, la forma y términos en que deberán cancelarse las cuotas debidas, cuyo plazo nopodrá exceder de un año.
6) La forma de administrar los negocios sociales, con indicación de las atribuciones y facultades de los
administradores, y de las que se reserven los asociados, las asambleas y las juntas de socios, conforme a la regulación legal de cada tipo de sociedad.
7) La época y la forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de socios en sesiones ordinarias oextraordinarias, y la manera de deliberar y tomar los acuerdos en los asuntos de su competencia.
8. Las fechas en que deben hacerse inventarios y balances generales, y la forma en que han de distribuirse los beneficios o utilidades de cada ejercicio social, con indicación de las reservas que deban hacerse.
9) La duración precisa de la sociedad y las causales de disolución anticipada de la misma.
10) La formade hacer la liquidación, una vez disuelta la sociedad, con indicación de los bienes que hayan de ser restituidos o distribuidos en especie, o de las condiciones en que, a falta de dicha indicación, puedan hacerse distribuciones en especie.
11) Si las diferencias que ocurran a los asociados entre sí o con la sociedad, con motivo del contrato social, han de someterse a decisión arbitral o deamigables componedores y, en caso afirmativo, la forma de hacer la designación de los árbitros o amigables componedores.
12) El nombre y domicilio de la persona o personas que han de representar legalmente a la sociedad, precisando sus facultades y obligaciones, cuando esta función no corresponda, por la ley o por el contrato, a todos o a algunos de los asociados.
13) Las facultades y obligacionesdel revisor fiscal, cuando el cargo esté previsto en la ley o en los estatutos.
14) Los demás pactos que, siendo compatibles con la índole de cada tipo de sociedad, estipulen los asociados para regular las relaciones a que da origen el contrato.

1. Registros de la organización, posteriores a la matricula en la cámara de comercio.
2. Registros tributarios
Para efectos de control del pago de lasobligaciones tributarias por quienes son contribuyentes de los impuestos, se han creado registros tributarios. Estos registros son: El Registro Único Tributario - R.U.T y el Registro de Información Tributaria R.I.T., el primero de los cuales lo administra la D.I.A.N. El segundo lo lleva la Secretaría de Hacienda Distrital.
Todas las personas naturales y jurídicas y las sociedades de hecho...