Res. 1600 Cgr

Contraloría General de la República
FIJA NORMAS SOBRE EXENCIÓN DEL TRÁMITE DE TOMA DE RAZÓN
(Resolución)
Santiago, 30 de octubre de 2008.- Con esta fecha se ha resuelto lo siguiente:

Núm. 1.600.- Considerando:

Que la Constitución Política de la República dispone que la Contraloría General ejercerá el control de
legalidad de los actos de la Administración y que, en el ejercicio de esafunción, tomará razón de los
decretos y resoluciones que en conformidad a la ley deben tramitarse por la Contraloría, o representará la
ilegalidad de que puedan adolecer.

Que la ley Nº 10.336, Orgánica Constitucional de esta Contraloría General, faculta al Contralor General
para dictar disposiciones sobre exención de toma de razón en los términos que expresa.

Que la toma de razón resultaesencial para la preservación del Estado de Derecho y el resguardo del
patrimonio público, desde el momento en que evita que lleguen a producir sus efectos actos que lesionen
derechos fundamentales de las personas, o actos irregulares de la Administración que comprometan
recursos públicos.

Que además, el ordenamiento jurídico impone a los Órganos de la Administración del Estado actuarrespetando los principios de eficacia y eficiencia.

Que lo anterior, y una correcta gestión de las potestades de control, obliga por una parte a concentrar el
control preventivo de juridicidad en los actos sobre materias que, en la actualidad, se consideren
esenciales, a fin de favorecer su oportunidad, y por otra, simultáneamente, a rediseñar y reforzar los
programas de fiscalización y de controlposterior, de manera de comprender en éstos las materias exentas
de toma de razón en forma a la vez selectiva y rigurosa.

Que por su parte, el artículo 17 de la Ley Orgánica de Ministerios, contenida en el decreto con fuerza de
ley N° 7.912, de 1927, luego de incluir el examen y anotación en la Contraloría General en el trámite de
los decretos supremos, dispone en lo que interesa que“Ninguna oficina de Hacienda, Tesorería,
Contaduría, etc., dará cumplimiento a decretos que no hayan pasado por el trámite antes indicado. El
funcionario público que no dé cumplimiento a esta disposición perderá por este solo hecho su empleo”.

Que, en tales condiciones, se ha procedido a reformular las normas sobre exención de toma de razón,
sobre la base de los siguientes lineamientos:

• Sereitera la regla general en orden a que los decretos suscritos por el Presidente de la República,
así como aquellos que determine expresamente una ley, están sujetos a toma de razón.

• Se readecuan las disposiciones actualmente vigentes considerando modificaciones legales, evitando
reiteraciones, reordenándolas y procurando una mayor simplificación.

• Atendida su entidad, se someten a estecontrol actos sobre diversas materias que se encontraban
exentas y, asimismo, actos sobre otras que estaban afectas son exceptuados de toma de razón.

• En materia de convenios, se fijan montos de exención distintos según los mismos correspondan a
tratos directos o propuestas privadas, por una parte, o a propuestas públicas, por la otra.

• En el mismo orden, se establecen diversas exencionesen función del empleo de formatos tipo de
bases administrativas -entendidas en éstas las generales y las especiales- y contratos, aprobados
previamente por la Contraloría General, sometiendo en algunos de tales casos a toma de razón sólo el
acto de adjudicación.

• En materia de obras públicas se eximen de toma de razón diversos actos vinculados a la ejecución
del contrato, manteniéndose elcontrol preventivo en relación con los actos finales de la misma, de
manera de advertir por esta vía que no se hayan producido situaciones de irregularidad o, en su caso,
adoptar oportunamente las medidas que correspondan para determinar las responsabilidades que fueren
procedentes.

• Se fijan reglas especiales para el control preventivo de juridicidad de los actos de las empresas...