Res Sistemas 2

Res Sistemas 2 !
Sistema: conjunto integrado de los procedimientos necesarios para concretar en actividades los objetivos de una empresa y además generar información para control de los resultados alcanzados.
Sistema Cerrado: funciona siempre en forma igual y reiterada infinitamente (ejemplo una planta de producción continua), no importa energía del entorno por lo cual tiene entropía positiva.Sus límites son impermeables.
Sistema Abierto: En constante intercambio con el medio, le pone límites permeables que actúan de filtros, la org selecciona aquellos componentes con los cuales se relaciona. Importa energía del medio para mantenerse vigente,.

Elementos Estructurales:
Flujo de trabajo; las acciones físicas a realizar en un proceso, los procedimientos
Flujo de información: acompañan alflujo de trabajo, la información es el insumo esencial de cualquier proceso.
Personas
Tecnología

Requisitos del Diseño
Efectividad, Eficacia, Eficiencia.
Creación de valor: que los procesos adhieran valor a las entradas
Calidad: en todas las instancias del proceso.
Transparencia: libre acceso a la información sensible

Control Interno: Tiene como fin proteger el patrimonio de la org. Son claveslas herramientas de apoyatura ( formularios, documentos).
Manual de funciones
Manual de Procedimientos
Sistema contable y presupuestario

Normas de Control interno
Documentos y Soportes: Estandarizados por la AFIP, en cuanto al manejo de formularios, comprobantes y documentos. Normas ISO.
Personal: Selección y reclutamiento están reglados en el manual de procedimientos. Además, la legislaciónlaboral es la principal norma en cuanto a los seguros, registros y documentación que se debe llevar obligatoriamente.
Bienes: Mantener al día los inventarios, establecer políticas de obsolescencia y criterios para los bienes en tránsito, también seguros.
Ordenamiento del Trabajo: Estipulado en el man. proc como se realizan los archivos y se cumplen los procedimientos.
Estructura:
-División defunciones; una área controla a la otra ( contabilidad a tesorería
-Niveles de autorización: para acceder a la información y manejo de fondos
-Oposición de intereses: Como generar documentos que me permitan probar la veracidad de los hechos ante el surgimiento de conflictos internos u externos que atentan contra el patrimonio de la org. Ej: Tener recibos para probar que la mercadería se entrego ante lanegación del cliente.
Elementos de Flujo:
Válvulas: mecanismos que permiten alterar el equilibrio, para compensar situaciones.
Retardos: se generan por no tomar decisiones oportunas, se acumula info (Cuando se tarda volver al equilibrio)
Bucles de Retroalimentación: la realidad org. es una alteración continua de bucles positivos y negativos en búsqueda del equilibrio.
Positivos: Llevan a la"explosión" del sistema, a un crecimiento o decrecimiento exponencial, lo sacan del equilibrio.
Negativos: permiten volver el sistema al equilibrio inicial.
-Son de 1er orden si modifican la norma, de 2do orden si modifican las ENTRADAS

Características:
Homeostasis: El sistema se auto regula, manteniendo la estabilidad. El feedback permite iniciar mecanismos de corrección
Sinergia: cuando todos ponen lamisma fuerza (todos para un mismo lado)
Comportamiento Cíclico: cumple ciclos repetitivos de entrada-proceso-salida.
Retroalimentación: permite reabastecer y mejorar el sistema por medio de dispositivos de control y evaluación.
Entropía Negativa: Los sis abiertos importan energía y recursos del medio para evitar el deterioro o la entropía (desgaste).
Estructura- Función- Diferenciación-Integración: La org es un ser vivo interrelacionado e interdependiente, cada parte cumple una función vital y cada función esta encadenada en una función mayor, los procesos son diferenciados pero integrados horizontalmente.
Equifinalidad: Distintas formas de llegar al rdo esperado.
Teoría de la Dependencia / Contingencia: El sistema no solo recibe de el ambiente, sino que en su adaptación también lo...