RESEÑA A HISTÓRICA DE LOS ARCHIVOS



RESEÑA HISTÓRICA DE LOS ARCHIVOS

ASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS


ADRIANA MARÍA HERRERA VÉLEZ
ANA VICTORIA PALACIOS LENIS
BIVIANA PATRICIA BORJA BORJA
VIVIANCY OSPINA RESTREPO
LUZ BETANCUR DEL RIO


INSTRUCTOR: ANDRÉS DAVID ARIAS



SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
CENTRO DE COMERCIO
MEDELLÍN
2015

INTRODUCCIÓN
INTRODUCCIÓN
La presente reseña histórica se desarrolla como parte de losrequerimientos planteados para los aprendices de la Técnica en Asistencia en Organización de Archivos.

Su desarrollo parte de la necesidad de que como futuros profesiones de la Archivística estemos en la capacidad de conocer todos los referentes históricos de nuestra profesión, además la importancia de conocer y aplicar la normatividad vigente que regula el quehacer archivístico en nuestro país ya nivel mundial, lo anterior reviste gran importancia ya que las TICS (Nuevas Tecnologías de la Información y la Comunicación) nos plantean nuevos retos en nuestro quehacer, retos relacionados con la preservación, el uso y la difusión que le damos a la información que poseemos y manejamos en los archivos.

En este trabajo se hará una breve reseña de la evolución histórica de los archivos, cómo,cuándo y por qué surge la necesidad de su creación; se recogen datos de las épocas, principios, fundamentos, clases de soporte, tipos de colección y normatividad vigente de los archivos en los países de Colombia y Cuba.

El desarrollo de este trabajo estuvo a cargo de un equipo de trabajo conformado por aprendices de la Técnica en Gestión de Archivos y consistió en un trabajo colaborativo en elcual todas sus partes participaron en la elaboración del mismo.












RESEÑA HISTÓRICA DE LOS ARCHIVOS

Hablar de la evolución histórica de los archivos es imposible sin hablar de la historia del hombre, ambos temas son inherentes el uno del otro. Los archivos constituyen la memoria de las instituciones y del hombre en sí mismo y es por esto que es justo en el momento en que el hombre sereconoce como ser social y ve la necesidad de fijar por escrito estas relaciones que establece consigo mismo y su entorno en que empiezan a existir los archivos.

El estudio de los archivos y su documentación es tan antiguo como la organización social de la humanidad. La evolución de los archivos y el concepto de ellos y su finalidad ha tenido a lo largo de la historia ha ocurrido paralela aldesarrollo de las sociedades. Podemos asegurar entonces que el primer archivo conocido resulta ser el mismo ser humano mediante las relaciones que se establece con su entorno.

Los archivos se han desarrollado en función de cada una de los periodos del hombre en la historia, es decir que ha partido de los intereses y necesidades específicos que se planteaban en las relaciones sociales de cada época. Deesta forma el registro más antiguo que se tiene de la existencia de los archivos data desde el surgimiento de la escritura con los primeros imperios. Desde las monarquías surgidas en el Asia Anterior hasta el bajo Imperio Romano, pasando por las civilizaciones egipcia y griega, se tiene constancia de la existencia de archivos y fondos organizados.

A la luz de grandes e innumerables excavacionesarqueológicas en la ciudad de Ebla y Mesopotamia se han encontrado vestigios de sociedades bastante organizadas, según arqueólogos se han encontrado numerosas tablas de barro, dispuestas en estantes de madera y en distintas salas, estas tablas guardan registro de órdenes de gobierno, sentencias judiciales, cuentas, actos privados, documentación de control de personas(padrones), documentación dehacienda (censos, catastros, títulos de propiedad), documentación militar(registros de soldados) y documentación privada, según estudios realizados a esta documentación sus orígenes se remontan a 4000 a. E.C.

Los Sumerios, los Acadios y los Babilonios también escribían en estas tablillas de arcillas y eran los escrivas quienes se encargaban del cuidado de estos documentos y manejo de los archivos....