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ANEXO TECNICO

FIESTA BOGOTA - CARNAVAL INTERLOCAL CIURCUITO SUR

ACTIVIDAD 1. CONFORMACIÓN COMITÉ TÉCNICO SEGUIMIENTO Y ACOMPAÑAMIENTO A LA EJECUCIÓN DEL CONVENIO

Con el objeto de realizar un seguimiento a cada una de las actividades contempladas dentro del proyecto, se conformará un comité de seguimiento, control y seguimiento; este comité estará integrado por el Alcalde Local de SanCristóbal y/o sudelegado, el operador y/o coordinador del proyecto un delegado del Sector Cultura y el interventor según sea el caso.

Este comité se reunirá ordinariamente en periodos mínimos de una (1) vez por semana durante la duración del proceso y extraordinariamente según lo demande el proceso, para garantizar la correcta ejecución de las actividades en el marco del convenio.

Para laconformación del comité tecnico de seguimiento es necesaria la reunion de las partes: Interventor, supervisor delegado por el Fondo de desarrollo Local de San Cristóbal, un delegado de Sector Cultura el Coordinador del proyecto y / ó delegado del operador , es preciso documentar actividad en Acta de conformación del comité.

Las funciones del comité consistiran en:

a) Hacer seguimiento yverificación del cumplimiento de los linemientos técnicos de cada una de las actividades proyectadas en el marco de ejecución del convenio de acuerdo a lo establecido en los estudios previos y su anexo técnico.
b) El comité debe establecer mecanismos de articulación con las instituciones ó dependencias de las mismas que intervengan en el proceso.
c) Realizar revision y analisis de los informes deejecución del Convenio (Técnico, Financiero y administrativo).
d) Verificará la ejecución y el cumplimiento de los lineamientos y obligaciones establecidas para el desarrollo de cada uno de los componentes del convenio, así como la verificación de la correcta inversión de los recursos.
e) Revisar y verificar los criterios para la ejecución y todos los detalles de la ejecución de cada evento y/oactividad estableciendo las condiciones de tiempo, modo y lugar requeridos para el evento.
f) Se reunirá cuando se requiere de manera extraordinaria

ACTIVIDAD 2. PRESENTACIÓN PÚBLICA
Se requiere la realización de un evento de presentación pública con el fin de socializar a la población objeto, de manera tal que se puedan conocer los alcances y objetivos del proyecto, para esta actividad eloperador deberá convocar a la junta Administradora Local, Juntas de Acción Comunal, Consejos y Mesas de Participación Local y comunidad en general.

MECANISMOS DE CONVOCATORIA:
Como mecanismos de convocatoria validados parala participación ciudadana deberán estar explícitamente documentados: Planillas de llamadas, listados de Invitados y oficios en Genera que den cuenta de la convocatoriaPública al evento, así como la gestión en la oficina de comunicaciones y prensa del FDLSC en medios digitales y avisos en general (Pagina WEB, Redes Sociales) que den amplitud al desarrollo del proceso y garanticen la asistencia de la comunidad al mismo.

DESARROLLO DEL EVENTO:
Se deberá desarrollar un evento público que cuente con un espacio que permita participar y albergar como mínimo CientoVeinte (120) Personas, desarrollando un procedimiento para la inscripción de los asistentes al evento en un formato único de asistencia al mismo, garantizando la utilización de medios audiovisuales (video beam y sonido, etc.), para dar a conocer a la comunidad la información que como mínimo deberá contener:

a) Objeto del Convenio
b) Meta del Plan de desarrollo a cumplir con la ejecucióndel Convenio
c) Problemática a solucionar
d) Actividades programadas en el marco del Convenio
e) Resultados esperados con la ejecución del proyecto
f) Cronograma de Actividades
g) Modalidad de participación comunitaria en el proyecto

En caso de dentregarse algun insumo a la comunidad como parte de esta actividad (Hidrtacion tecnica – Solido y Liquido) dentro del proceso de Presentacion...