Reserva de salas en Outlook

INSTRUCTIVO
RESERVA DE SALAS DE LA ACP UTILIZANDO OUTLOOK
En Office 365 existen dos opciones para gestionar la reserva de salas y recursos utilizando un calendario para agendar y controlar lautilización de los mismos: La primera es usando un calendario de recursos de SharePoint Online y la Segunda es utilizando un Buzón de sala en Exchange Online.
En nuestro caso en la ACP vamos a utilizarel Buzón de Sala en Exchange Online que funciona asignando a cada sala un Buzón de Correo que la identifica.
En el Exchange ya hemos creado los respectivos buzones de nuestras Salas en la ACP (VerIlustración 1). De esta forma definimos las salas físicas de la ACP, pudiendo configurar la aceptación automática o supervisada de las "reservas" de las salas.
Inicialmente la aceptación de solicitudesserá automática hecha por Outlook (Aceptar o rechazar solicitudes de reserva automáticamente) dependiendo de la disponibilidad de las mismas.

Ilustración 1: Buzones de Salas de la ACP
Como yaestán los buzones de salas configurados, los usuarios pueden utilizar el Outlook para realizar las reservas y localizar una sala disponible o ver el estado de las mismas.
Como programar una reunióncon otras personas
Envíe una solicitud de reunión para determinar una hora para reunirse con otras personas y haga un seguimiento de las personas que aceptan la solicitud.
1. En Calendario, haga clicen Nueva reunión. (Ver Ilustración 2)

Ilustración 2: Nueva reunión
Método abreviado de teclado Para crear una solicitud de reunión con independencia de en qué parte de Outlook se encuentre,presione Ctrl+Mayús+Q.
2. En el cuadro Asunto, indique a los destinatarios el tema a tratar en la reunión.
3. En el cuadro Ubicación, indique a los destinatarios dónde se celebrará esta reunión. En laACP como usamos una cuenta de Microsoft Exchange, hacemos clic en Salas para comprobar la disponibilidad y reservar una sala. En la Lista de direcciones desplegar las opciones y seleccionar All...