reserva del banco de México

Sociedad Nacional para el Desarrollo de Empresas y Áreas Rurales
- SONDEAR -


















Manual de Políticas Administrativas y Financieras



















Panamá, Julio 2000
ÍNDICE


INTRODUCCIÓN 1



I. VISIÓN Y MISIÓN CORPORATIVA 2

A. MARCO CONCEPTUAL 2

B. VISIÓN 5

C. MISIÓN 2000-2005 5

D. LÍNEAS MAESTRAS PARA LA ACCIÓN5

E. LINEAMIENTOS PARA EL TRABAJO 6

F. DECLARACIÓN DE POLÍTICA SOBRE LA MUJER
EN EL DESARROLLO 6

G. DECLARACIÓN DE POLÍTICA SOBRE EL AMBIENTE 7



II. ESTÁNDARES DE CONDUCTA 9

A. INTEGRIDAD 9

B. CONFLICTOS DE INTERÉS 9

C. ACEPTACIÓN DE AGASAJOS O REGALOS 10

D. HOSPITALIDAD A FUNCIONARIOS GUBERNAMENTALES 10

E. ACTIVIDADES POLÍTICAS 10

F. OBTENCIÓN DEFONDOS 10

G. CUMPLIMIENTO DE LEYES Y REGULACIONES 10

H. RESPONSABILIDAD E INTEGRIDAD ORGANIZACIONAL 10



III. RECURSOS HUMANOS 11

A. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 11

B. SEMANA DE TRABAJO 11

C. HORARIO DE OFICINA 11

D. PERÍODO DE ORIENTACIÓN Y PRUEBA 11

E. REGULACIONES DEL AMBIENTE DEL TRABAJO 11

1. Uso del Cigarrillo 11
2. Uso de Alcohol y Drogas 13
3. AcosoSexual 13
4. Resolución de Reserva 14
5. Cinturones de Seguridad 15
6. Chalecos (Salvavidas) de Seguridad 16
7. Seguridad 16

F. POLÍTICA DE REMUNERACIONES 16

1. Período de Pago 16
2. Clasificación del Trabajo 16
3. Evaluación de Desempeño 16
4. Revisión Salarial 17
5. Pagos Salariales 17
6. Adelantos de Salario 17
7. Retenciones y Descuentos del Salario 17
8. TerminaciónVoluntaria 18
9. Terminación Involuntaria 18
10. Eliminación de Trabajo - Reducción de Personal
o Reorganización 18

G. POLÍTICA SOBRE DÍAS DE FIESTA, DUELO NACIONAL
VACACIONES Y LICENCIAS 18

1. Días de Fiesta o Duelo Nacional 18
2. Vacaciones 18
3. Licencia por Enfermedad 18
4. Licencia por Embarazo / Licencia por Maternidad 20
5. Licencia por Paternidad 20
6. Licencia porCondolencia 20
7. Tiempo Compensatorio 20

H. BENEFICIOS MISCELÁNEOS 20

1. Uso del Teléfono 20
2. Café/Té 21
3. Uso de la Fotocopiadora 21
4. Autoría y Atribuciones de Documentos
de Circulación Externa e Interna 21
I. RESTRICCIONES MISCELÁNEAS 21

1. Conflicto de Interés 21
2. Material Escrito 22
3. Confidencialidad 22
4. Daños/Accidente/Pérdida 22
5. Situaciones deEmergencia 22



IV. PROCEDIMIENTOS DE APROBACIÓN 23

A. ASUNTOS ADMINISTRATIVOS 23

1. Asamblea General 23
2. Junta Directiva 23

B. FORMALIZACIÓN DE DOCUMENTOS 23

C. ASESORÍA LEGAL 24

D. CONTROL DE CONVENIOS ESPECIALES 24

E. INFORMES Y EVALUACIONES EXTERNAS 25

1. Informes Regulares 25
2. Informes Especiales 25
3. Evaluaciones Externas 25
4. Difusión Públicade Documentos 26

F. CRITERIOS DE ASISTENCIA A PROYECTOS 26

G. CRITERIOS DE ASISTENCIA A INSTITUCIONES 27

H. CRITERIOS PARA CONSULTORÍA Y CONTRATACIÓN 28



V. FINANZAS Y CONTABILIDAD 29

A. APERTURA DE CUENTAS BANCARIAS 29

B. ACEPTACIÓN DE DONACIONES 29

C. AUDITORÍAS INTERNAS 29

D. PORCENTAJE DE COSTOS ADMINISTRATIVOS 29

E. PROCESO PARA LA ELABORACIÓN DELPRESUPUESTO 29

F. INFORMES FINANCIEROS 30

G. CONTROL DE GASTOS 30

H. SISTEMA CONTABLE 30

I. COSTEO DE PROYECTOS 31

J. ACTIVOS FIJOS 31

L. POLÍTICA DE COMPRAS 32

M. POLÍTICA DE VIÁTICOS 32

N. POLÍTICA PARA EL USO DE VEHÍCULOS 33
INTRODUCCIÓN
Los lineamientos de políticas para la administración de SONDEAR aquí contenidos están dirigidos al personal administrativo.Incluyen la estructura de autoridad e importantes declaraciones de políticas que gobiernan la toma de decisiones en SONDEAR. Es un documento de referencia con relación a políticas, procedimientos y estándares en las áreas de administración financiera, personal, administración, control de operaciones y sistemas de información, y ofrece información general que afecta a la organización como un todo....