reserva
Páginas: 8 (1809 palabras)
Publicado: 20 de noviembre de 2014
MANUAL DE USUARIO
RESERVAS EN LINEA
CONTENIDO
1 GENERALIDADES………………………………………………...3
1 Introducción………………………………………………….3
2 Antecedentes………………………………………………...3
3 Objetivos del manual………………………………………..3
1 Objetivos generales……………………………………..3
2 Objetivos específicos……………………………………4
4 Alcance…………….………………………………………….4
2 Procesos en la aplicaciónreservas en línea………………5
2.1 Flujo grama……………………………………………………5
3 MANUAL PARA USUARIO……………………………………………6
1 Ingreso a la aplicación reservas en línea………………….6
2 Usuario – final………………………………………………….7
3 Usuario – Administrador………………………………………
4. ADMINISTRADOR……………………………………………......
5. …………………………………………………………
1 GENERALIDADES
1 Introducción.
La dirección desistemas de información administrativo de la universidad La Gran Colombia necesita documentar para la adquisición de información para las reservas en línea del departamento de CEMAV.
2 Antecedentes.
La Universidad La Gran Colombia cuenta con un amplio número de espacios físicos y elementos tecnológicos que apoyan las actividades académicas y administrativas, estos elementos sonadministrados por el Centro de Medios Audiovisuales, entidad que se encarga de la administración de estos elementos y del préstamo y control los mismos.
3 Objetivos del Manual
1 Objetivo General
Adquirir o desarrollar una herramienta que permita registrar, administrar y gestionar las reservas y los préstamos de los espacios físicos como auditorios o aulas, así como la tecnologíaaudiovisual lo elementos y dispositivos de medios audiovisuales, que apoyan las actividades académicas y administrativas.
Espacio físico, tecnología Audiovisual, servicios como producción audiovisual (fotografía, video grabación, audio record), Maestro de ceremonia.
2 Objetivos Específicos
Las herramientas deben incluir lo siguiente:
Permitir definir los elementos tecnológicosaudiovisuales y sus características principales, con una descripción detallada.
Permitir que los usuarios realicen sus reservas en línea, conociendo su disponibilidad y características.
Permitir al CEMAV generara estadísticas.
Permitir alertas de uso para indicar desgaste y posible cambio de insumos.
Permitir control de inventarios discriminado por lugar o bloque, piso, salón u otrasreferencias.
4 Alcance del Manual
La idea es que el usuario ingrese a la plataforma de la universidad y se autentique en la herramienta, para acceder a reservas espacios físicos y tecnología audiovisual on line. Se efectúe un protocolo (documento de reserva) y de acuerdo a la validación y las políticas para cada usuario pueda efectuar la programación respectiva .al finalizar este proceso laherramienta le permita confirmar la programación efectuada y de ser posible se puede imprimir el protocolo de servicios con asignación de número, al mismo tiempo envía la reserva hecha al CEMAV para que los funcionarios la puedan observar y prestar el servicio llegado el día seleccionado. Generar estadísticas antes mencionadas, alertas de uso y cambio, control de inventarios.Usuario (emisor), Operador (receptor), CEMAV.
2 Procesos en la aplicación reservas en línea
3 MANUAL PARA USUARIO
1 Ingresar a la página reservas en línea
Cuando el usuario va a realizar una solicitud en CEMAV, debe ingresar a la página www.ugc.edu.co.
Estando en la página debe darle clips en lapestaña de aplicación donde se va a desplegar un menú, y das clips en reservas en líneas que te mandara a otra ventana.
Al ingresar a la nueva ventana encontramos un tablero en el cual hay un usuario y una contraseña para a ceder a la herramienta que deseamos utilizar.
3.2 USUARIO ESTUDIANTE
Cuando ingresamos el usuario y la contraseña podemos observar una ventana...
MANUAL DE USUARIO
RESERVAS EN LINEA
CONTENIDO
1 GENERALIDADES………………………………………………...3
1 Introducción………………………………………………….3
2 Antecedentes………………………………………………...3
3 Objetivos del manual………………………………………..3
1 Objetivos generales……………………………………..3
2 Objetivos específicos……………………………………4
4 Alcance…………….………………………………………….4
2 Procesos en la aplicaciónreservas en línea………………5
2.1 Flujo grama……………………………………………………5
3 MANUAL PARA USUARIO……………………………………………6
1 Ingreso a la aplicación reservas en línea………………….6
2 Usuario – final………………………………………………….7
3 Usuario – Administrador………………………………………
4. ADMINISTRADOR……………………………………………......
5. …………………………………………………………
1 GENERALIDADES
1 Introducción.
La dirección desistemas de información administrativo de la universidad La Gran Colombia necesita documentar para la adquisición de información para las reservas en línea del departamento de CEMAV.
2 Antecedentes.
La Universidad La Gran Colombia cuenta con un amplio número de espacios físicos y elementos tecnológicos que apoyan las actividades académicas y administrativas, estos elementos sonadministrados por el Centro de Medios Audiovisuales, entidad que se encarga de la administración de estos elementos y del préstamo y control los mismos.
3 Objetivos del Manual
1 Objetivo General
Adquirir o desarrollar una herramienta que permita registrar, administrar y gestionar las reservas y los préstamos de los espacios físicos como auditorios o aulas, así como la tecnologíaaudiovisual lo elementos y dispositivos de medios audiovisuales, que apoyan las actividades académicas y administrativas.
Espacio físico, tecnología Audiovisual, servicios como producción audiovisual (fotografía, video grabación, audio record), Maestro de ceremonia.
2 Objetivos Específicos
Las herramientas deben incluir lo siguiente:
Permitir definir los elementos tecnológicosaudiovisuales y sus características principales, con una descripción detallada.
Permitir que los usuarios realicen sus reservas en línea, conociendo su disponibilidad y características.
Permitir al CEMAV generara estadísticas.
Permitir alertas de uso para indicar desgaste y posible cambio de insumos.
Permitir control de inventarios discriminado por lugar o bloque, piso, salón u otrasreferencias.
4 Alcance del Manual
La idea es que el usuario ingrese a la plataforma de la universidad y se autentique en la herramienta, para acceder a reservas espacios físicos y tecnología audiovisual on line. Se efectúe un protocolo (documento de reserva) y de acuerdo a la validación y las políticas para cada usuario pueda efectuar la programación respectiva .al finalizar este proceso laherramienta le permita confirmar la programación efectuada y de ser posible se puede imprimir el protocolo de servicios con asignación de número, al mismo tiempo envía la reserva hecha al CEMAV para que los funcionarios la puedan observar y prestar el servicio llegado el día seleccionado. Generar estadísticas antes mencionadas, alertas de uso y cambio, control de inventarios.Usuario (emisor), Operador (receptor), CEMAV.
2 Procesos en la aplicación reservas en línea
3 MANUAL PARA USUARIO
1 Ingresar a la página reservas en línea
Cuando el usuario va a realizar una solicitud en CEMAV, debe ingresar a la página www.ugc.edu.co.
Estando en la página debe darle clips en lapestaña de aplicación donde se va a desplegar un menú, y das clips en reservas en líneas que te mandara a otra ventana.
Al ingresar a la nueva ventana encontramos un tablero en el cual hay un usuario y una contraseña para a ceder a la herramienta que deseamos utilizar.
3.2 USUARIO ESTUDIANTE
Cuando ingresamos el usuario y la contraseña podemos observar una ventana...
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