RESEÑA CONVENIO DE LA HAYA SOBRE APOSTILLA




RESEÑA CONVENIO DE LA HAYA SOBRE APOSTILLA
Convenio de La Haya de 5 de octubre de 1961 Suprimiendo la Exigencia de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros
Objetivo del Convenio
El Convenio sobre Apostilla facilita la circulación de documentos públicos emitidos en un Estado parte al Convenio y que deben ser presentados en otro Estado parte al Convenio1. A fin de llevar esto acabo, el Convenio reemplaza las formalidades, muchas veces engorrosas y costosas, de la legalización (certificación en cadena) de un documento público por medio de la simple emisión de una Apostilla. El Convenio también ha comprobado su gran utilidad para los Estados que no exigen que los documentos públicos extranjeros sean legalizados o que no conocen el concepto de legalización dentro de suderecho interno: en efecto, los ciudadanos de estos países aprovechan los beneficios del Convenio toda vez que intentan presentar un documento público nacional en otro Estado, que a su vez, les exige la autenticación del documento en cuestión.
Documentos públicos
El Convenio se aplica únicamente a los documentos públicos. Estos últimos son los documentos dimanantes de una autoridad o funcionariovinculado a una jurisdicción del Estado (incluyendo los provenientes de un tribunal administrativo, constitucional o eclesiástico, del ministerio público, o de un secretario, oficial o agente judicial); los documentos administrativos; los documentos notariales; así como las certificaciones oficiales que hayan sido aplicadas sobre documentos privados, tales como certificaciones oficiales que registranel documento o su existencia en una fecha determinada y autenticaciones de firmas. En la práctica, las Apostillas son expedidas en la mayoría de los casos para las actas de nacimiento, de matrimonio o de defunción; constancias del registro de comercio u otros registros; patentes; decisiones judiciales; actos notariales así como las certificaciones notariales de firmas; los diplomas emitidos porlas instituciones públicas, 2 etc. Asimismo, las Apostillas pueden ser emitidas para copias certificadas de un documento público. Por otro lado, el Convenio no se aplica ni a documentos expedidos por agentes diplomáticos o consulares, ni a los documentos administrativos que se refieran directamente a una operación mercantil o aduanera (como los certificados de origen o los permisos de importación yexportación).
¿Quién puede expedir Apostillas y cómo verificar el origen de una Apostilla?
Una Apostilla puede expedirse únicamente por una Autoridad Competente designada por el Estado de donde emana el documento (para mayor información, incluyendo una lista de las Autoridades Competentes designadas por los Estados contratantes, los datos generales de las Autoridades Competentes e informaciónpráctica, tal como el precio de la Apostilla, véase la “Sección Apostilla” en el sitio web de la HCCH). La Oficina Permanente (Secretaría) de la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado no expide Apostillas. La Autoridad Competente fija la Apostilla sobre el mismo documento público o sobre un allonge (anexo adherido al documento). La Apostilla debe
1 El Convenio sobre Apostilla seaplica solamente entre los Estados parte. A fin de obtener una lista completa y actualizada de los Estados Contratantes, véase el “Estado actual del Convenio sobre Apostilla” disponible en la “Sección Apostilla” en el sitio web de la HCCH en la dirección < www.hcch.net >. De todos los Convenios de La Haya, el Convenio sobre la Apostilla ha atraído el mayor número de ratificaciones y adhesiones. ElConvenio se aplica millones de veces al año.
2 Los diplomas emitidos por las instituciones privadas no pueden ser apostillados directamente; en cambio, los diplomas “privados” pueden contar con un certificado oficial expedido por un notario, un abogado, una agencia o toda otra persona o autoridad competente que en virtud de la ley del Estado de origen del diploma autentifica la firma del...