resguardo de archivos
Páginas: 3 (574 palabras)
Publicado: 17 de marzo de 2013
RESGUARDO DE ARCHIVOS
El resguardo de archivos es un servicio que se les brinda a las empresas que desean liberar el espacio que consume el almacenar grandes cantidades de papelería.
Un motivopara resguardar los archivos es que la ley obliga a todas las empresas a guardar todos sus comprobantes fiscales de por lo menos 5 años, lo cual puede llegar a generar una cantidad importante de volumenen papelería.
Proteger Documentos
Conozca cómo puede Proteger sus Documentos para evitar peligros
En casa o en el trabajo, podemos tener documentos privados, confidenciales, que queremosproteger del acceso o de la edición de los demás. Para esto, en los distintos programas de edición de textos se dispone de la opción “Proteger documentos”, “Cifrar documentos” o “guardar con contraseña”.Además, existen programas de encriptación, bastante sencillos en su uso, que permiten proteger los documentos que se desee, ya sea de la vista o la modificación de terceros
Proteger Documentos - Quéprogramas usar
Una de las opciones de software para proteger documentos es CryptoForge, un programa que permite proteger la privacidad de archivos, carpetas y mensajes confidenciales. Una vez quela información ha sido encriptada puede ser almacenada en un medio inseguro o transmitida en una red insegura (como Internet) y aun así permanecer en el más estricto secreto.
TECNICAS DE CONSERCAR UNDOCUMENTO.
En los archivadores las oficinas, se recomienda el uso de carpetas colgantes y celuguías, productos que se pueden adquirir comercialmente.
• Internamente, dentro de las celuguías, losdocumentos se deben almacenar en carpetas realizadas en material estable (cartulina desacidificada de mínimo 240 g/m2, cartulina propalcote de mínimo 320g/m2, cartulina).
• Se deben utilizar carpetas decubierta plegada por la mitad cuyo diseño no incluye adhesivos, cintas, pitas, hilos, ni ganchos.
• Las carpetas deben ser diseñadas de acuerdo con el volumen y formato de folios que van a...
El resguardo de archivos es un servicio que se les brinda a las empresas que desean liberar el espacio que consume el almacenar grandes cantidades de papelería.
Un motivopara resguardar los archivos es que la ley obliga a todas las empresas a guardar todos sus comprobantes fiscales de por lo menos 5 años, lo cual puede llegar a generar una cantidad importante de volumenen papelería.
Proteger Documentos
Conozca cómo puede Proteger sus Documentos para evitar peligros
En casa o en el trabajo, podemos tener documentos privados, confidenciales, que queremosproteger del acceso o de la edición de los demás. Para esto, en los distintos programas de edición de textos se dispone de la opción “Proteger documentos”, “Cifrar documentos” o “guardar con contraseña”.Además, existen programas de encriptación, bastante sencillos en su uso, que permiten proteger los documentos que se desee, ya sea de la vista o la modificación de terceros
Proteger Documentos - Quéprogramas usar
Una de las opciones de software para proteger documentos es CryptoForge, un programa que permite proteger la privacidad de archivos, carpetas y mensajes confidenciales. Una vez quela información ha sido encriptada puede ser almacenada en un medio inseguro o transmitida en una red insegura (como Internet) y aun así permanecer en el más estricto secreto.
TECNICAS DE CONSERCAR UNDOCUMENTO.
En los archivadores las oficinas, se recomienda el uso de carpetas colgantes y celuguías, productos que se pueden adquirir comercialmente.
• Internamente, dentro de las celuguías, losdocumentos se deben almacenar en carpetas realizadas en material estable (cartulina desacidificada de mínimo 240 g/m2, cartulina propalcote de mínimo 320g/m2, cartulina).
• Se deben utilizar carpetas decubierta plegada por la mitad cuyo diseño no incluye adhesivos, cintas, pitas, hilos, ni ganchos.
• Las carpetas deben ser diseñadas de acuerdo con el volumen y formato de folios que van a...
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