Resguardo y la Importancia de los Archivos 2

Resguardo y la Importancia de los Archivos
Por qué es importante conservar la Documentación.
Definición de “Archivo”.
Tipos de Archivos.
Almacenamiento de Documentos.
Características de losArchivos.
Clasificación de los Archivos.
El respaldo de información (hacer un backup) es un proceso muy importante que debe llevar a cabo toda persona dentro de una organización o como hábito personal (paralos jóvenes usuarios). Se realiza en una computadora, sea un equipo portátil o un equipo de escritorio; El contar con respaldos te permitirá (como usuario), en algún momento dado, recuperar informaciónque haya sido dañada por virus, fallas en el equipo o por accidentes.
El término conservación, en el ámbito de los archivos y bibliotecas, hace referencia a todas aquellas medidas destinadas aproteger adecuadamente los documentos, con el fin de prolongar su utilización en condiciones óptimas durante el mayor tiempo posible.
Archivo, procede del latín “archivum”, aunque su origen más remoto seencuentra en la lengua griega y puede traducirse como “Residencia de los Magistrados”. El término se utiliza para nombrar al conjunto ordenado de documentos que una sociedad, una institución o unapersona elabora en el marco de sus actividades y funciones.
*Archivos Permanentes
*Archivos Constantes
*Archivos de Situación
*Archivos Históricos
*Archivos de Movimiento
*Archivos de Entrada
*Archivos deSalida
*Archivos Constantes
*Archivos de Programa.
Depósito de los documentos en estantería, cajas, archivadores, legajos, etc., para su conservación física y con el fin de ser extraídosposteriormente para su utilización.
Las principales características de esta estructura son: Independencia de las informaciones respecto de los programas. La Información almacenada es permanente. Un archivo puedeser accedido por distintos momentos. Gran capacidad de almacenamiento.
Los archivos se clasifican según su uso en tres grupos:
Permanentes o maestros:
Estos contienen información que varía poco. En...