Resguardo Y Respaldo De Documentos.

TEMA 1
RESGUARDAR LA INFORMACIÓN
El resguardo (o copia) de los datos es el equivalente de tener un duplicado de la llave del
automóvil o de la casa que se conserva en el fondo de una gaveta, como garantía de
que si se le llegara a perderse la original, tendrá esa de repuesto.
La diferencia entre el resguardo de datos y tener el
duplicado de una llave, es que, los datos cambian cada
vezque se introduce alguna información. De ahí se
genera la necesidad de hacer resguardos regularmente.
Sabemos que toda la información y los datos que
manejamos en nuestros equipos de cómputo son de
suma importancia, lo que resulta increíble es la falta
de precauciones que solemos tener al confiar en el
sistema de almacenamiento de una computadora,
pobremente armada tanto desde el punto devista de
hardware como de software. Es decir, si el monitor, la
memoria e incluso la CPU dejan de funcionar, simplemente lo
reemplazamos, y no hay mayores dificultades. Pero si falla el disco
duro, el daño puede ser irreversible, ya que existe la posibilidad de que
signifique la pérdida total de nuestros datos.
Es principalmente por esta razón, por la que debemos respaldar la informaciónimportante.
No es ninguna novedad el valo que tiene la información y los datos para nuestros negocios.
or
Imaginémonos ahora lo que pasaría si una empresa perdiera la información almacenada en
sus equipos de cómputo sin que se contara un respaldo de la misma. Las pérdidas
económicas podrían ser cuantiosas.
Los negocios de todos los tipos y tamaños confían en la
información computarizada parafacilitar su operación. La
pérdida de información provoca un daño de fondo:
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Pérdida de oportunidades de negocio.
Clientes decepcionado
Reputación perdida.
Etc.

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1. POLÍTICAS DE RESGUARDO DE INFORMACIÓN.
La tecnología no está exenta de fallas o errores, y los respaldos de información son
utilizados como un plan de contingencia en caso de que una falla o error se presente.Asimismo, hay empresas, que por la naturaleza del sector en el que operan (por ejemplo
Banca) no pueden permitirse la más mínima interrupción informática.
Las interrupciones se presentan de formas muy variadas: virus
informáticos, fallos de electricidad, errores de hardware y software,
caídas de red, hackers, errores humanos, incendios, inundaciones, etc. Y
aunque no se pueda prevenir cada unade estas interrupciones, la
empresa sí puede prepararse para evitar las consecuencias que éstas
puedan tener sobre su negocio. Del tiempo que tarde en
reaccionar una empresa dependerá la gravedad de sus
consecuencias.
Lo ideal es que ninguna empresa o cualquier usuario
sufra pérdidas de información. Pero para que esto
suceda es importante cumplir con todos
y cada unos de los puntos queaquí se
detallan:
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Seguridad del hardware.
Seguridad edilicia.
Seguridad interna.
Mantenimiento preventivo.
Seguridad de redes.
Seguridad de la base de datos.
Seguridad de los archivos de la base de datos.
Seguridad en el sistema informático.
Seguridad en el sistema operativo.
Seguridad de servidores.
Seguridad de PC’s clientes.Seguridad antivirus: definición de política de antivirus.
Seguridad de los documentos informáticos de la empresa:
política de almacenamiento de documentos informáticos.
Seguridad de los archivos en papel que respaldan la base de datos: política de
almacenamiento de archivos en papel
Resguardo de la información
Resguardo de hardware
Resguardo de software
Resguardo de la base de datosResguardo de los documentos informáticos

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Otros consejos útiles pueden ser:
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Llevar un control de cada respaldo.
Respaldar la información en un USB, realizando una copia
completa de los archivos.
Efectuar los respaldos cada semana en los dispositivos y en la
memoria.
Ejecutar una práctica de ejercicio una vez al mes ya sea por
restricción económica o de...