RESIDENCIAS PROFESIONALES









































JUSTIFICACION
Es importante señalar que los manuales de procedimientos son la base del sistema de calidad y del mejoramiento continuo de la eficacia y eficiencia, poniendo de manifiestos que no bastan las normas si no junto, que además, es imprescindible el cambio de actitud en el conjunto de los trabajadores, enmateria no solo, de hacer las cosas bien, si no dentro de las practicas definidas dentro de la organización.
El manual de procesos es una herramienta que permite a la organización, integrar una serie de acciones encaminada a agilizar el trabajo de la administración y mejorar la calidad del servicio.
Por consiguiente es de vital importancia que el proyecto se realice para evitar tener un exceso defacturas de pago así como para obtener un mejor flujo en el departamento de cuentas por pagar.
El beneficio que se obtendrá al llevar a cabo este proyecto es no tener discrepancias ya que se haría de una manera adecuada desde la recepción hasta que se realice el pago de las facturas.
Los beneficiaros del proyecto sería cada una de las áreas que intervienen en el proceso como lo son: cuentas porpagar, compras, recibo y embarque ya que su trabajo se simplificara reflejándose lo anterior en los resultados de la empresa, buscando la mejora continua en esta área de servicios donde suceden constantes cambios.
Al igual la importancia académica para el alumno de contaduría al conocer el tratamiento contable y fiscal que se le debe dar a las facturas y demás procedimientos que debe seguir parala contratación de bienes y servicios.
También es importante esta mejora ya que beneficiara a los diferentes departamentos que intervienen en el proceso de pago de facturas, el cual podemos destacar a: compras, recibo y embarque, Caterpillar logistics services y cuentas por pagar, siendo este último el que tiene una mayor responsabilidad ya que el volumen de facturas que existan en su poderpendientes de pago, es un indicador del desempeño y resultados que el departamento debe lograr.
Además también es importante que se desarrolle el presente, para conocer el tratamiento y control que debe dar a las cuentas por pagar.
Las expectativas académicas que se tiene con esto es contribuir en el campo profesional con los conocimientos adquiridos a lo largo de la carrera profesional.
Lasexpectativas tecnológicas que se esperan obtener con las presentes residencias profesionales es mejorar los procesos del departamento y tener mejores procedimientos que ayuden a solucionar los problemas.












OBJETIVOS

Objetivo general
Elaborar un manual de procedimientos de pago para facturas nacionales 2014 que permita definir los procesos que garanticen el manejo eficiente yeficaz de los recursos de la empresa, recursos que deben ser manejados de acuerdo a los objetivos generales de la empresa así como su planeación financiera.


Objetivos específicos
a) Diseñar procedimientos que permitan definir los procesos de cuentas por pagar.
b) Crear procesos de cuentas por pagar para el registro y pago de facturas que existen.
c) Formular posibles soluciones que puedadesarrollar el analista para mejorar el proceso de las facturas que tengan alguna discrepancia.











CARACTERIZACIÓN DEL AREA EN QUE PARTICIPÓ
El departamento de cuentas por pagar es amplio en cuanto a puestos, está integrado por el supervisor de cuentas por pagar, cuatro analistas de cuentas por pagar, dos auxiliares y un estudiante,todos con diferentes funciones siempre trabajando en equipo para contribuir al desarrollo del departamento.
El supervisor del área de cuentas por pagar y tesorería es el líder encargado de conducir al grupo, aclarar dudas y aprobar pagos.
Los analistas desempeñan diferentes funciones según su cargo, el analista de proveedores indirectos se encarga de la atención a proveedores, recibir facturas,...