Resolución Supersolidaria Gestión Documental marzo 25 de 2015

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REPUBLICA DE COLOMBIA

SUPERINTENDENCIA DE LA ECONOMIA SOLIDARIA
RESOLUCION 2015400002925 DE
25 de marzo de 2015

Por la cual se establecen las directrices en materia de gestióndocumental y organización de
archivos que deben cumplir los vigilados por la Superintendencia de La Economía Solidaria.

LA SUPERINTENDENTE DE LA ECONOMÍA SOLIDARIA (E)

En ejercicio de sus facultades legales y, en particular, las previstas en la Ley 594 de 2000,
el Decreto 2578 de 2012, el Decreto 2609 de 2012, el Decreto 4886 de 2011 y, demás
normas reglamentarias,

CONSIDERANDO:
Que para eladecuado desarrollo de los objetivos y facultades que por ley están a cargo de la
Superintendencia de la Economía solidaria, así como el seguimiento de las políticas
impartidas para el sector, se hace necesario exigir a las empresas e instituciones vigiladas
por esta Entidad, el oportuno cumplimiento de los preceptos establecidos en la Ley 594 de
2000, y sus demás normas reglamentarias, con el finde disponer de documentos, de
información útil, veraz y oportuna, para la verificación de la gestión de las mismas.
Que la Ley 594 de 2000 “por medio de la cual se dicta le Ley General de Archivos”, consagra
el reconocimiento de las reglas y principios generales que regulan la función archivística a
cargo del Estado, la Administración Pública en sus diferentes niveles, así como las
institucionesprivadas que cumplen funciones públicas, entre otras, teniendo en cuenta los
fines de los archivos para disponer de la documentación organizada y la información
institucional que sea de fácil recuperación para el manejo y uso eficiente de la misma
administración puesta al servicio del ciudadano como fuente de la historia.
Que el artículo 26 del Decreto 2578 de 2012, expedido por el Ministerio deCultura, establece
la obligación que tienen las empresas e instituciones privadas que estén bajo la vigilancia del
Estado, a contar con archivos creados, organizados, preservados y controlados, teniendo en
cuenta los principios archivísticos, las normas que regulan el sector, las establecidas en la
Ley 594 de 2000 y, demás normas reglamentarias.
Que en los artículos 35 y 36 del Decreto 2609 de 2012,del Ministerio de Cultura se prevé la
responsabilidad de los Ministerios y las Superintendencias en sus respectivos sectores, para
establecer normas en cuento a la formulación, implementación y evaluación del programa de
gestión documental de las entidades privadas bajo su inspección y vigilancia; así mismo,
dispone que el Archivo General de la Nación coordinará con los Ministerios ySuperintendencias el desarrollo de la normatividad que en materia de gestión documental
deba expedirse para las entidades privadas bajo el control y vigilancia de dichas autoridades.
Que en el artículo 24 del Acuerdo 05 del 15 de marzo de 2013, expedido por el Archivo
General de la Nación, delega en cabeza de los Ministerios y las Superintendencias en sus
respectivos sectores, la responsabilidad de establecermecanismos dirigidos a las
instituciones sometidas a la inspección, control y vigilancia. Lo anterior, con el objeto de que

V_OAPS-F72013

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Copia en papel auténtica de documento electrónico.
La validez de este documento puede verificarse en: http://supersolidaria.administracionelectronica.net/SedeElectronicaRESOLUCIÓN NÚMERO 2015400002925 DE 25 de marzo de 2015

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Continuación de la Resolución
Por la cual se establecen las directrices en materia de gestión documental y organización de
archivos que deben cumplir los vigilados por la Superintendencia de La Economía Solidaria.

cumplan con la adecuada organización, conservación, control y servicios de sus archivos en
atención a los parámetros...