Resolucion 3630 De 1999

RESOLUCIÓN 3630 DEL 14 DE DICIEMBRE DE 1999

Por la cual se adopta el Reglamento de Archivos para la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales

LA DIRECTORA GENERAL DE LA DIRECCIÓN DE IMPUESTOS
Y ADUANAS NACIONALES

En uso de sus facultades legales y, especialmente de las consagradas en los literales cc) y nn) del artículo 19 del
decreto 1071 del 26 de junio de 1999, y

CONSIDERANDOQue el artículo 74 de la Constitución Política de Colombia consagra el principio según el cual la documentación
producida por las entidades públicas es de libre acceso a la consulta ciudadana, salvo los casos que establezca la
ley.
Que el artículo 1° de la ley 80 de 1989 crea el Archivo General de la Nación, y el artículo 2, literal b) de la citada ley
le asigna como función el expedir losreglamentos necesarios para organizar la conservación y uso adecuado del
patrimonio documental de la Nación.
Que mediante el Acuerdo 07 de 1994, la Junta Directiva del Archivo General de la Nación adopta y expide el
Reglamento General de Archivos con el objeto de suministrar pautas y principios que regulan la función archivística
en las entidades oficiales.
Que el artículo 6 del mencionadoReglamento establece su aplicación en todos los archivos oficiales del orden
nacional.
Que en consecuencia se hace necesario dar cumplimiento a esta norma en la Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales, razón por la cual,

RESUELVE
ARTÍCULO 1°. Adoptar el Reglamento de Archivos para la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, como
norma reguladora del quehacer archivístico en laentidad.

TÍTULO I
PARTE PRELIMINAR

ARTÍCULO 2°. Principios rectores: Servicio a la comunidad. Los archivos en la DIAN harán suyos los fines
esenciales del Estado, en particular los de servir a la comunidad y garantizar la efectividad de principios, derechos y
deberes consagrados en la Constitución, y los de facilitar la participación de la comunidad y el control ciudadano en
las decisiones quelos afecten en los términos previstos por la ley. (EVIDENCIA DE OPERACIÓN EFICAZ,
EFICIENTE Y EFECTIVA)
Fuentes de información. Los documentos que conforman los archivos de la DIAN son importantes para la
administración y la cultura porque son imprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes y
porque pasada su vigencia se convierten en fuentes de la historia y componentesvaliosos del patrimonio cultural y
de la identidad nacional.
Patrimonio nacional. Los documentos de los archivos oficiales son potencialmente parte integral del patrimonio
documental de la Nación. Por tanto, los funcionarios públicos son responsables del manejo de los documentos
disciplinaria, administrativa, civil y penalmente, y adicionalmente, de organizarlos y conservarlos de acuerdo con lasnormas y criterios que para el caso existan.
Acceso público. Los archivos garantizarán, velarán y promoverán el derecho a la información, la investigación, la
educación y la cultura, con un criterio amplio y democrático; sólo por razones constitucionales, legales y de
conservación de los documentos se restringirá el acceso a la información. (EVIDENCIA DE OPERACIÓN EFICAZ,
EFICIENTE YEFECTIVA)
Cultura archivística. Los archivos contribuirán a la realización de programas de sensibilización de la comunidad,
sobre la importancia, el uso y el alcance administrativo, científico y cultural de aquellos, con el objeto de constituir
mecanismos de participación ciudadana, conocimiento y conservación del patrimonio documental de la Nación.
(EVIDENCIA DE OPERACIÓN EFICAZ, EFICIENTE YEFECTIVA)
Unidad de administración y conservación. El Archivo General de la Nación es la entidad delegada por el poder
central para salvaguardar el patrimonio documental del país, como parte integral de las riquezas culturales de la
Nación, cuya protección es obligación del Estado, según lo dispone el título I de los principios fundamentales de la
Constitución Política.

TIULO II
DISPOSICIONES...