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RESOLUCIÓN 3448 DEL 7 DE DICIEMBRE DE 1999

Por la cual se adoptan las normas generales para la administración de los archivos en la Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales

EL SECRETARIO GENERAL DE LA DIRECCIÓN DE IMPUESTOS
Y ADUANAS NACIONALES

En uso de sus facultades legales y, especialmente de las consagradas en los literales j) y k) del artículo 21 del
decreto 1071 del 26 dejunio de 1999, y

CONSIDERANDO

Que el artículo 74 de la Constitución Política de Colombia consagra el principio según el cual la documentación
producida por las entidades públicas es de libre acceso a la consulta ciudadana, salvo los casos que establezca la
ley.
Que el artículo 1° de la ley 80 de 1989 crea el Archivo General de la Nación, y el artículo 2, literal b) de la citada ley
leasigna como función el expedir los reglamentos necesarios para organizar la conservación y uso adecuado del
patrimonio documental de la Nación.
Que mediante el Acuerdo 07 de 1994, la Junta Directiva del Archivo General de la Nación adopta y expide el
Reglamento General de Archivos con el objeto de suministrar pautas y principios que regulan la función archivística
en las entidades oficiales.
Quepor disposición del artículo 32 literal t) del decreto 1071 del 26 de junio de 1999; del artículo 14, numeral 7, del
artículo 30 numeral 20, del artículo 31, numeral 11, del artículo 32, numeral 10, del artículo 33, numeral 7, y del
artículo 34, numeral 13 del decreto 1265 del 13 de julio de 1999, corresponde a la Subsecretaría de Recursos
Físicos, a las Direcciones Regionales y a lasAdministraciones Especiales y Locales de Impuestos, de Aduanas y de
Impuestos y de Aduanas Nacionales organizar y conservar el archivo de los documentos originados en las
actividades del despacho y de las Divisiones de su Regional o Administración, protegiendo su integridad,
autenticidad y fidelidad. (IDENTIFICACIÓN Y ALMACENAMIENTO) (PROTECCIÓN)
Que consecuente con lo anterior, el artículo 29,literales b) y e) y el artículo 62, literales c) y f) de la resolución 5632
del 19 de julio de 1999 le asignan a la División de Documentación del Nivel Central y a la División Financiera y
Administrativa de las Direcciones Regionales la responsabilidad por organizar y conservar el archivo originado en las
actividades propias del Nivel Central y de las divisiones de las Regionales; el artículo 12,literal g) y el artículo 13,
literales b) y e) de la resolución 0156 de agosto de 1999, le asignan a las Divisiones de Recursos Físicos y
Financieros y a las Divisiones de Documentación de las Administraciones Especiales y Locales la responsabilidad
por atender el archivo de los documentos originados en las actividades de las dependencias y velar por la integridad,
autenticidad, veracidad yfidelidad de la información de los documentos de archivo, y responder por su organización,
conservación y custodia, así como la prestación de los servicios archivísticos, (EVIDENCIA DE OPERACIÓN
EFICAZ, EFICIENTE Y EFECTIVA)

RESUELVE
ARTÍCULO 1°. Adoptar las normas generales para la administración de los archivos de la Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales, las cuales se describen acontinuación.

CAPÍTULO I
ASPECTOS GENERALES

ARTÍCULO 2°. Objetivo. La presente resolución tiene por objetivo suministrar las pautas y principios mínimos que
regulan la función archivística en la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, definir los conceptos sobre los
cuales se fundamenta la administración de los archivos, establecer los criterios para la organización, consulta,conservación, depuración y eliminación de los documentos de archivo de la entidad, y establecer las funciones y
responsabilidades de los funcionarios encargados del manejo de los archivos en la entidad. (EVIDENCIA DE
OPERACIÓN EFICAZ, EFICIENTE Y EFECTIVA)
ARTÍCULO 3°. Campo de aplicación. La presente resolución se aplicará en todos las dependencias de la
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, en...