RESOLUCION NUMERO 0643 DE 2004

RESOLUCION NUMERO 0643 DE 2004
(febrero 17)
por la cual se definen las reglas para el envío electrónico de las copias de las escrituras públicas sujetas a registro en las Cámaras de Comercio.
El Superintendente de Notariado y Registro, en ejercicio de sus facultades legales, en especial las que le confiere el artículo 9º del Decreto 302 de 2004, y
CONSIDERANDO:
Que la Ley 527 de 1999 otorga alos medios electrónicos el mismo valor jurídico que los medios físicos tradicionales, siempre y cuando cumplan con los estándares mínimos de confiabilidad que garanticen la autenticidad y la integridad de la información;
Que el Decreto 898 de 2002 establece que la solicitud de inscripción de cualquier acto o documento relacionado con los registros públicos o la realización de cualquier otrotrámite ante las Cámaras de Comercio podrá efectuarse mediante el intercambio electrónico de mensajes de datos;
Que la Ley 29 de 1973 faculta a los otorgantes para constituir depósitos de dinero en poder del notario para el pago de impuestos y contribuciones surgidas de los actos y escrituras que se otorguen ante él;
Que el Decreto 302 de 2004, por el cual se modifica la estructura de laSuperintendencia de Notariado y Registro y se dictan otras disposiciones, estipula como una de las funciones de la Superintendencia el establecimiento de sistemas administrativos y operativos para lograr la eficiente atención de los servicios de notariado y de registro de instrumentos públicos procurando su racionalización y modernización;
Que uno de los objetivos corporativos de la Superintendencia deNotariado y Registro para el período 2003-2006 es mejorar el servicio a usuarios y clientes;
Que para lograr este propósito, se deben acercar los servicios al usuario para generar una pronta y cómoda respuesta a sus necesidades;
Que dentro del mencionado objetivo, una de las actividades que se emprenderá es el mejoramiento de los canales de comunicación con los clientes internos y externos;
Que losmensajes de datos, por sus características y facilidad de uso, son un medio ideal para comunicar, obtener, utilizar y compartir información, y se deben convertir en el modo de transmisión de información más utilizado en la comunicación del notariado con las entidades encargadas de registros públicos;
Que como parte de la estrategia de simplificación de trámites para el sector empresarial, laSuperintendencia de Notariado y Registro y la Cámara de Comercio de Bogotá suscribieron el 17 de septiembre de 2003, un convenio de cooperación institucional, que ofrece a los ciudadanos la posibilidad de tramitar los documentos de origen notarial que deban inscribirse en alguno de los registros públicos administrados por las cámaras, electrónicamente y en general que todo el procedimiento de inscripciónen el registro mercantil y de entidades sin ánimo de lucro pueda hacerse usando los medios electrónicos de transmisión de información;
En mérito de lo expuesto,
RESUELVE:
Artículo 1º. Objeto. La presente resolución tiene por objeto establecer las pautas necesarias para que en las Notarías se ofrezca a los ciudadanos la posibilidad de remitir electrónicamente copia de las escrituras públicas quedeban inscribirse en alguno de los registros públicos a cargo de las Cámaras de Comercio.
Este servicio podrá ser prestado en las Notarías que dispongan de los recursos tecnológicos necesarios para permitir el intercambio electrónico seguro de información.
Artículo 2º. Requisitos tecnológicos. Las Notarías que realicen el envío electrónico de las copias de las escrituras públicas que debanregistrarse por las Cámaras de Comercio deben contar con equipos que cumplan los siguientes requisitos tecnológicos mínimos:
a) Sistema Operativo Windows, versión 98 o superior;
b) Procesador de texto, compatible con el sistema Microsoft Word;
c) Lector de CD-ROM y lector de diskette de 3,5 pulgadas;
d) Módem, conexión xDSL, fibra óptica o mecanismos similares que permitan el acceso a Internet.
Si se...