resp auxiliar administrativa

AUXILIAR ADMINISTRATIVA

1. ¿En cuál de las siguientes oraciones se hace un correcto uso de la
Puntuación?
a) El gazpacho lleva tomate; ajo; pepino; y pimiento
b) El gazpacho lleva tomate, ajo, pepino y pimiento.
c) El gazpacho lleva tomate: ajo, pepino y pimiento.
2. Subraye lo correcto ¿Cómo es el predicado en las oraciones copulativas o atributivas?
a) Nominal b) Sustantivado c)Circunstancial d) verbal
3.- Marque con una x lo correcto: de las siguientes alternativas
¿Carta comerciales?
a) Aquella que sirve como medio de comunicación entre dos empresas comerciales. (x)
b) La Comunicación escrita entre dos personas que se conocen ( )
c) Aquella que es expedida por funcionarios o empleados de instituciones gubernamentales, estatales, y/o municipales. ( )
4.- Subrayelo correcto: la carta comercial se divide en:
a) Dos partes b) Tres partes
5.- Encierre lo correcto. Los conocimientos técnicos que debe dominar una secretaria
a) Comunicación · b) Taquigrafía c) Metodología d) Mecanografía
e) Sociología
f) Redacción comercial
6.- Encierre lo correcto. Los canales de la comunicación son:
a) Hechos b) Sentimientos c) Valores d) Opiniones e)Todas las anteriores
f) Ninguna de las anteriores
7.- Encierre lo correcto: la agenda electrónica le permite a la secretaria:
a) calcular operaciones matemáticas b) grabar música c) ingresar y organizar datos
d) realizar cuadros estadísticos
8.- De las siguientes funciones, cuáles ejecuta un archivista
a) Organizar y guardar la información b) Redactar la correspondencia
c) Enviar lainformación
9.- Subraye lo correcto. Una acta es?
Un papel donde se escribe lo que ha pasado en una reunión (acuerdos, discusiones, bromas) incluyendo quien, como, el que y sobre todo las fechas previstas.
-Es el documento escrito que registra los temas tratados y los acuerdos adoptados en una determinada reunión, con la finalidad de certificar lo acontecido y dar validez a lo acordado
. Lasactas son documentos que sirven para poder explicar y justificar por qué las cosas no han salido como debían.
10.- Durante una reunión de los miembros de un Directorio quien da lectura al Orden del Día es: El presidente Cualquier de los vocales asistentes Cualquier de los vocales asistentes
Cualquier de los vocales asistentes Ninguna de las anteriores
11.- En las resoluciones tomadas en unareunión del directorio, firman:
a) El presidente y los vocales El secretario y el presidente Ninguna de las anteriores
12.- Las Actas pueden ser:
a) Ordinarias
b) Extraordinarias
13 Al final de un acta firman:
a) El secretario y quien convoca a la reunión
14.- Subraye la respuesta correcta. La persona que elabora el acta de sesión es:
a) La asistente del directorio
15.- La redacción delas actas se las debe hacer en tiempo:
a) En relación al estilo de cada empresa
16.- Subraye la respuesta correcta. Los archivos se clasifican en.
a) Alfabético, numérico y personal
b) Alfabético, numérico, geográfico y decimal
17.- Coloque verdadero o falso:
Los pasos para elaborar un acta antes de la reunión son:
  * Se debe elaborar una agenda entre el presidente y la asistente, la mismaque irá en el acta.
  * Preparar   y enviar la convocatoria a la reunión y debe ir incluida la agenda.
  * Organizar la reunión: materiales, equipo, papelería, mobiliario, refrigerio…
(……VERDADERO…)
18.- Encierre lo correcto. Archivo muerto es aquella correspondencia y registro que ya se guardaron y no podrán ser destruidos, después de:
a) 5 años
19.- Subraye lo correcto. El archivo físicode las actas y resoluciones tomadas en un directorio, pasan al archivo central de la institución.
a) Después de 3 años
b) Después de 2 años
20.- Conteste verdadero o falso
La jerarquización mixta está comprendida por la jerarquización lineal, jerarquización staff y la funcional?
(…FALSO.)
21.- Encierre lo correcto.
Según leyes y normativas, los miembros de un directorio deben...