Responsabilidad Administrativa Del Notario Publico

Conceptualmente podemos decir que responsabilidad es la aptitud que tiene el sujeto
de conocer, aceptar las consecuencias dañosas de sus actos por lo cual la Ley lo sanciona. Responsabilidad es sinónimo de: compromiso, obligación, deber, carga, cometido, peso, incumbencia, competencia, exigencia, tarea, gravámen, cruz, vínculo, fianza, garantía, sensatez, madurez, solvencia.

Etimológicamente,responsabilidad proviene del griego spendo que significa, concluir un trabajo, cerrar un contrato, alianza o convenio. En latín se transformó en la palabra spondeo. En castellano decimos que es responsable quien se obliga a hacer algo y lo cumple, en cantidad, calidad y tiempo, quien empeña su palabra, quien da una garantía. Así, responder, ser responsable consiste en la obligación de reparar ysatisfacer cualquier
daño, pérdida o perjuicio a consecuencia de una acción u omisión por negligencia, culpa o delito.
Encontramos por tanto que por vivir en sociedad el hombre se sujeta a normas necesarias para que ajuste su conducta, ya que la norma es una horma o sea que forma y modela la conducta de los hombres; norma significa regla de conducta obligatoria; vida en sociedad significa vidasujeta a normas, por eso Junto a las
normas sociales existen las normas morales y las jurídicas.":
Así pues la violación de una regla de derecho trae como consecuencia jurídica una sanción, hay por tanto responsabilidad cuando por virtud de haberse violado una norma legal, alguien resulta jurídicamente obligado a soportar la sanción respectiva, por lo que debe quedar entendido que responsabilidadno sólo se circunscribe al
aspecto meramente jurídico sino también al ético.
Pero no es sino a partir de la Ley Francesa del 25 ventoso del año XI, que se prevé en un sistema de responsabilidades y sanciones específicas para los notarios, surgiendo así con el tiempo los elementos de la responsabilidad a saber:
1). Una acción ilícita positiva o negativa.
2). Que dicha acción produzca daño.
3).Que entre la acción y el daño exista una relación causal y
4). Que el sujeto responsable sea culpable (a título de dolo o culpa) por el hecho dañoso.
Después de estos antecedentes surge una pregunta: ¿cómo puede ser la responsabilidad en que puede incurrir un notario? la doctrina y la Ley la ha clasificado de la siguiente manera:
Civil (contractual o extracontractual), Penal, Administrativa,Fiscal, Disciplinaria que incluye la moral y la gremial y yo agregaría la responsabilidad social del notario.La responsabilidad notarial es una consecuencia derivada de los quehaceres que impone la función y esto se refiere a las tareas ejercidas por el notario, tanto en su
carácter de funcionario público como el de profesional del derecho. La responsabilidad existe porque el notario atiende unafunción pública y tiene que atender a las solicitudes de las personas que acuden en demanda de sus servicios fedatarios y jurídicos. Es por eso que ninguna persona que solicite los servicios notariales puede
ser defraudada en la confianza que deposite en el notario al que solicitó sus servicios.Cuando se habla de la función notarial se habla con razón, no sólo de una función pública sino de unafunción de calificación de prevención ejercida a prueba de mucho valer personal y también con base de virtudes superiores. Las cualidades de todo
notario han de ser, pues, la rectitud y la honestidad. Todo esto es innegable e indiscutible y sirve de base como principio de la responsabilidad notarial. En otras palabras, es fácil comprender que a mayor importancia de los poderes conferidos, debecorresponder mayor severidad en el régimen de responsabilidad ya que la responsabilidad es una garantía de actuación
jurídica correcta, todos sabemos los que ejercemos esta noble función, de la
importancia de la institución notarial; ya que cada notario asume personalmente todas
las atribuciones inherentes a los poderes de su función, más que en ninguna otra
función tiene la notarial un carácter...