Responsabilidad Social Empresarial

El archivo
Es el lugar donde se conserva la historia de una empresa. Esté está constituido por papeles que guardan información vital para la empresa. Esta información está organizada y clasificadaen carpetas que se guardan en gavetas
El local
Espacio destinado al archivo deberá ser funcional, amplio, con una iluminación adecuada y ventilación.
El archivista
Es conveniente que el archivosea manejado por una persona debidamente capacitada para ello.
Los archiveros
Son muebles diseñados especialmente para guardar los documentos lo hay en diferentes presentaciones y materiales. Lasgavetas se recorren sobre rieles que facilitan su deslizamiento. Los anaqueles son más prácticos por la facilidad para manejar las carpetas y por el poco espacio que ocupan. En los archiveros se agrupanpapeles ya clasificados ordenados en carpetas o folders; estos tienen una pestaña hacia arriba en donde se anotan los datos de identificación. Las gavetas tienen un porta marbete en donde se anotanlos datos de lo que en ellas se guarda




Guías clasificadoras
Nos permiten ordenar un gran volumen de correspondencia en forma rápida y segura, intercalando los documentos alfabéticamente ynuméricamente.

Carpetas
También llamados fólders están elaborados de cartulina las hay en dos tamaños: carta y oficio. Se ordenan documentos y correspondencia de un mismo asuntoGuías
Están elaboradas en cartón o plástico duro con una pestaña para anotar la clase de material archivado detrás de ellas. Se sostiene para evitar confundirse con las carpetas

Ficheros
Soncajas de madera, metal o acrílico, de diferentes medidas no s permiten localizar por medio de tarjetas. Este procedimiento nos ofrece rapidez y precisión, en ellas también se anota el mismo nombre que sele asignó a la carpeta.

Sistema de clasificación de archivo
Los archivos se clasifican según la información y la frecuencia con la que se consulta los documentos, existen archivos activos...