Responsabilidadez Financieras

Escuela Superior Luis Muñoz Marín
Barranquitas, PR
Tecnología de Oficina Nathalie Rodríguez Aponte
Capitulo 14: Responsabilidades Financieras

Introducción:
En este trabajo les estaré hablando sobre las tareas del profesional administrativo. Entre estas es manejar ciertas tareas financieras tales como las transacciones bancarias y la elaboración de documentos financieros. Tenerque realizar estas tareas depende del tamaño de la empresa donde estés empleado, de la estructura organizativa de la empresa, de tus responsabilidades e incluso del grado de confianza que te tenga el ejecutivo. Algunas empresas tienen departamentos que se dedican exclusivamente a los asuntos financieros, pero en oficinas mas pequeñas es posible que el personal administrativo tenga entre susresponsabilidades el manejo de transacciones bancarias.
El uso de tecnología electrónica agiliza las transacciones financieras y hasta hace posible la realización de un sinnúmero de ellas sin tener que hacer fila para recibir atención de un empleado bancario. El manejo electrónico de cuentas corrientes y el uso de tarjetas de crédito y debito, o el denominado ¨dinero plástico¨, facilitan lastransacciones financieras.
La Caja Menuda (“Petty Cash”):
Muchas empresas utilizan el ¨Petty Cash¨ para satisfacer necesidades inmediatas o de emergencia que no requieren un desembolso considerable de dinero. Algunos ejemplos de estas situaciones son gastos de franqueo, pago por recibo de paquetes y pago de algún material de oficina que se necesite de momento, entre otras. En algunas empresas utilizan eldinero de la Caja Menuda para comprar los abastecimientos de café, vasos, azúcar, etc. A responsabilidad de la caja menuda suele ser del profesional administrativo, e incluye no sólo administrar el dinero, sino preparar el informe mensual y hacer la petición de fondos cuando éstos se han agotado.
El fondo de la caja menuda se inicia con un cheque que se emite a “Caja Menuda”, “Petty Cash”,“Cash”; el cual, por lo regular, es de $100 o menos. El dinero se mantiene en efectivo en un lugar seguro, y cada vez que se hace un desembolso se llena un formulario. Estos formularios se consiguen en cualquier tienda de efectos escolares o farmacia, pero también pueden hacerse en la oficina. Lo importante es que el profesional administrativo lleve un registro de los gastos incurridos.Mensualmente se prepara un informe de esos gastos y se reconcilia la cuenta, de modo que las cantidades en los recibos sumadas a la cantidad de cualquier dinero restante en efectivo resulten en la cantidad que se gastó para que el balance vuelva a la cantidad que se recibió originalmente. Se procede luego a solicitar un cheque por la cantidad que se gastó para que el balance vuelva a la cantidad original.Ejemplo:
Si originalmente se recibieron $100 y en el mes se gastaron $85, se va a solicitar un cheque por $85, pues en la caja menuda debe haber $15 en efectivo.
El propósito de la caja menuda es siempre mantener dinero para uso inmediato.
Servicios Bancarios:
Las entidades financieras y bancarias ofrecen una serie de servicios especiales para satisfacer las necesidades diarias del mundoempresarial. Algunos de los servicios bancarios regulares que ofrecen los bancos, algunas corporaciones de ahorro y otras entidades financieras se describen a continuación. Las entidades financieras y bancarias ofrecen actualmente un sinnúmero de servicios, los cuales se brindan en sus facilidades y a través de la internet.
Cuenta Corriente:
Las empresas tienen cuentas corrientes en losbancos para el manejo del dinero. Este es un servicios que cualquier individuo puede utilizar si cumple los requisitos exigidos por las instituciones bancarias. Para esto no se necesita tener una gran capacidad económica.
Los cheques todavía son un método práctico para realizar transacciones comerciales y servir de evidencia en caso de reclamos. La información impresa en el cheque debe incluir...