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Compras: adquirir bienes y servicios que la empresa necesita, garantizando el abastecimiento de las cantidades necesarias en el momento preciso y en las mejores condiciones posibles de calidad y precio.
Los Objetivos de las compras son: Mínimo coste de adquisición: adquirir los productos al proveedor que nos ofrezca el mínimo coste. Mantenimiento del nivel de calidad. Garantizar la continuidaden el abastecimiento. Mejorar la competencia, es decir, que la empresa se haga mucho más competitiva en el mercado o con sus competidores. Reciclaje y tratamiento adecuado de los embalajes y los residuos.
Procesos de las compras:
1. Realización de una serie de operaciones previas a la compra de un producto, dentro de ésta habrá que: Conocer cuáles son nuestras necesidades en torno a losproductos que vamos a comprar. Determinar las condiciones en que se deben satisfacer esas necesidades de compra. Seleccionar el surtido, que pueda satisfacer esas necesidades.
2. Preparación: Investigación de mercados: buscar los proveedores. Realizamos una preselección de los posibles candidatos. Nos ponemos en contacto con los proveedores y les pedimos que nos hagan una oferta.
3. Realizacióndel Pedido: Analizar y comparar las ofertas para elegir los mejor o mejores proveedores según nuestra necesidad. Negociación con los oferentes en aquellos puntos en los que estemos disconformes. Elección del proveedor o proveedores. Confeccionamos el pedido.
4. Seguimiento (control): Vigilancia y reclamación de las entregas. Control cuantitativos (número de unidades que hemos pedido) ycualitativo (con la calidad exigida, en la fecha comprometida) de los productos recibidos. Los productos recibidos se ajustan a lo que viene en la factura. Proceder a la devolución de aquellos productos con los que no estemos conformes.
5. Operaciones derivadas de realizar una compra: Recuperación y enajenación de embalajes, desperdicios, sobrantes, etc. Gestión de los stocks de los materiales yproductos adquiridos.
Empresas Públicas: Son empresas creadas por el gobierno para prestar servicios públicos. Son aquellas entidades que pertenecen al Estado, tienen personalidad jurídica, patrimonio y régimen jurídico propios. Se crean mediante un decreto del Ejecutivo, para la realización de actividades mercantiles, industriales y cualquier otra actividad conforme a su denominación y forma jurídica.Empresas Privadas. Empresas en que todas o la mayoría de las Acciones u otras formas de participación en el Capital pertenecen a particulares y son controladas por éstos, siendo su principal objetivo la obtención de Utilidades al competir en el Mercado.
Almacén: Es una estructura o deposito donde se almacenan o guardan productos que incluye a la vez las materias primas, materiales directos eindirectos, las piezas terminadas y productos terminados. Se dividen en almacén de materias primas y materiales; almacén de piezas terminadas y almacén de productos terminados. ..
Almacén central. Es el más próximo a los centros productivos con el fin de disminuir los costes. Una de las funciones que tiene este tipo de almacén es suministrar productos a los almacenes regionales. Se caracterizapor que en él se manipulan unidades de carga completas, tales como paletas.
Almacén regional. Es el que se localiza cerca de los lugares donde se van a consumir los productos. Se caracteriza por su especial diseño: adecuado para recibir grandes vehículos para la descarga de mercancía y con una zona de expedición menor. La ruta de distribución de los productos del almacén a los centros de consumo nodebe ser superior a un día.
Almacén de tránsito. Se trata de un recinto especialmente acondicionado para la recepción y expedición rápida de productos. Se suele localizar en algún punto intermedio entre el almacén regional y el lugar de consumo, cuando entre ambos hay una distancia que se tarda en cubrir un tiempo superior a un día. Suele aplicar equipos y sistemas de almacenaje sencillos....