Restricciones de un proyecto

Gerencia de Proyectos para
Organizaciones de Desarrollo
Las Restricciones de un Proyecto
Un proyecto exitoso significa que se ha llevado a cabo a un costo igual o inferior que lo
presupuestado, en menor tiempo de lo previsto y que además ha superado las expectativas de todos los stakeholders (interesados en el proyecto). Pero en realidad muy pocos
proyectos pueden lograr todas estas metas,lo más común es que un proyecto concluya
más tarde de lo previsto y que cueste más de lo presupuestado, además de no haber solucionado las necesidades de los beneficiarios. El libro”La guía de conocimiento en gerencia de proyectos” (The Guide to the Project Management Body of Knowledge) publicado por el Instituto de Gerencia de Proyectos, PMI (por sus cifras en ingles) en el año 2000,
masconocido como el PMBOK, pronunciado “pimbok”, define un proyecto como “un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto o un servicio único. “
Utilizaremos esta definición para definir que es un proyecto:
La primera característica de un proyecto es que sea temporal, es decir que tiene que
completarse en un tiempo determinado cuya duración puede variar entre un par de
meses a un par de años,siempre y cuando cumplan con el factor de que tengan un fin.
El final del proyecto es definido a veces por el donante, los beneficiarios, el presupuesto o el alcance del proyecto.
La segunda característica es que un proyecto tiene un presupuesto para adquirir los
recursos necesarios para hacer el trabajo de proyecto: la gente, el equipo, materiales,
todo lo necesario para completar una tarea,producir un resultado y/o alcanzar un objetivo. El trabajo requerido para lograr las actividades del proyecto es emprendido por
el equipo de proyecto, mismo que se guía con los planes detallados.
La tercera característica es que un proyecto producirá un servicio o un producto único
(el resultado), mismo que generalmente es tangible y medible, cuyos factores fueron
acordados por el donante y losbeneficiarios antes de que el proyecto comience. El
servicio o el producto único es el resultado de una lista de requisitos que definen el alcance, el marco de trabajo y el grado en el cual el proyecto logrará resultados dados
los factores de tiempo, fondos y calidad.
Una forma de visualizar el trabajo de un proyecto es considerar la relación entre el alcance, el cronograma, y el presupuesto enla figura grafica de un triángulo, practica que es
conocida como `el triángulo del proyecto' debido a la correlación cercana entre el tiempo,
el dinero y el alcance. En este triángulo, cada lado representa una de ‘los factores’ en
donde cualquier cambio a uno de los lados causa un cambio en los otros lados. Por ejemplo, un cambio o un ajuste para reducir el cronograma impactara en el alcance oel presupuesto.

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…Las Restricciones de un Proyecto

alcance

calidad
cronograma

presupuesto

El triángulo del proyecto
o Alcance es lo que el proyecto intenta cumplir, incluye todo el trabajo necesario para

producir los resultados esperados del proyecto y los procesos utilizados para producirlos. El alcance es la razón y el propósito del proyecto. El alcance eslo que esperan los
beneficiarios, y los donantes del proyecto ‘nada más y nada menos’. Muchos de los problemas con el alcancé ocurren cuado se realizan actividades y tareas que no estaban en
incluidas el plan o en el presupuesto original, lo que lleva aun desfase económico del
proyecto.
o Presupuesto son los fondos aprobados para el proyecto incluyendo todos los gastos necesarios para concluirel proyecto. En organizaciones de desarrollo, los gerentes de proyectos tienen que buscar un equilibrio entre no gastar demasiado dinero y no gastar
muy conservadoramente porque muchos proyectos reciben fondos con contratos que
incluyen cláusulas de `o utilizan los fondos o los pierden'. Cuando los planes han sido
mal ejecutados en términos de presupuesto, esto puede dar lugar a urgencias de...