resumen 1era reunion estrategica v3 3

ASOCIACIÓN PRO PERSONAS SIN HOGAR PR-503 COC

Febrero-Marzo 2015

Asociación
Pro Personas
sin Hogar
PR-503 CoC

FOTO: CUERPO DIRECTIVO PR-503 COC

1era Sesión de Planificación Estratégica
El pasado viernes 20 de febrero del 2015, se llevó a cabo la primera sesión de
planificación estratégica de la Asociación Pro Personas sin Hogar PR-503
CoC. En la sesión participó un total de 25 miembros. Lasesión estratégica fue
facilitada por consultores externos de la División de Servicios Comunitarios
del Centro de Investigación y Evaluación Sociomédica (CIES). El propósito
primordial de la actividad fue trabajar en la preparación para la renovación
competitiva del PR-503 CoC. Como parte de la actividad los participantes se
familiarizaron y discutieron los documentos Acuerdo Comunitario y CoCDebriefing Summary 2014. Además los participantes aplicaron el análisis
FODA al problema de personas sin hogar y al proceso de renovación
competitiva. A continuación se presenta un resumen de la discusión,
observaciones del equipo de evaluación y los resultados de la evaluación de
la sesión estratégica.

Agenda
Sesión Estratégica








Presentación de los Miembros
de la Asociación
IntroducciónDiscusión de Acuerdo
Comunitario
Conflicto de Interés
Discusión del Debriefing
Summary
Ejercicio FODA
Evaluación de la Sesión

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Resumen
Acuerdo Comunitario
Figura 1. Organigrama Asociación Pro Personas sin Hogar

 Como parte de la Introducción, se presentó un
resumen del Plan de Trabajo del CoC. Las
siguientes actividades delPlan se destacaron:
Asambleas y Reuniones de los Comités, Firma
del Acuerdo Comunitario, Preparación del Grant
Inventory Worksheet (GIW) y Renovación
Competitiva del PR-503.
 El documento “Acuerdo Comunitario” fue
discutido con los participantes. En este
documento se establecen los roles,
responsabilidades y propósito de la
Asociación Comunitaria Pro Personas sin
Hogar de Puerto Rico:South/Southeast PR503 CoC.
 Para propósitos de facilitar la discusión se
presentó un organigrama de la Asociación y
sus colaboradores claves (ver Figura 1).
 El Comité Ejecutivo se presentó a la audiencia
al igual que los representantes de cada subcomité. Esto con el propósito de facilitar la
integración del grupo.

Asociacion Pro Personas sin Hogar
(PR-503 CoC)
Coalición
de
Coaliciones

Cuerpo Directivo
17Representantes

Agencia Líder
HMIS

Conexión

Comite Ejecutivo

Solicitante
Colaborativo

Lider, Co-Lider, Secretaria, Tesorero,
Vocal

Agencia
Coordinadora y

Boricua &
Foothold
AWARDS

Administrativa

Sub Comites:
Planificacion y Desempeño, Aprobacion y Evaluacion de
Recipientes, Admisiones y Determinacion de Elegibilidad,
HMIS, Querellas y Reclamaciones

 Varios de los participantesexpresaron no estar
familiarizados con el Acuerdo Comunitario.
 Durante la discusión surgieron preguntas sobre las tareas
de los subcomités, el proceso de querellas y
reclamaciones y el término “Asociación” vs CoC.


Conflicto de Interés
 Como parte de la discusión del documento ‘Acuerdo
Comunitario’ se prestó especial énfasis a repasar el tema de
conflicto de interés.
 Las cláusulas que describen loque se consideraría conflicto de
interés fueron discutidas. Al igual que los pasos generales
sobre cómo manejar un potencial conflicto de interés:

1.
2.

Presentar abierta y claramente la naturaleza de su
interés

Retirarse de la discusión, cabildeo, o voto
relacionado con el asunto [Artículo VIII. Código de
Conducta y Conflictos de Interés]
 Durante la discusión del tema surgieron preguntasrelacionadas a cómo identificarlo, quién debe tener la
responsabilidad de identificarlo y posibles escenarios de
conflicto.

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CoC Debriefing Summary FY 2013
 El documento “CoC Debriefing Summary FY 2013” fue
discutido con los participantes.
 Este resumen generado por el auspiciador federal (HUD,
por sus siglas en inglés)...