Resumen 5,6,7 Project Management (Kezner)
Páginas: 93 (23085 palabras)
Publicado: 10 de abril de 2012
5.0 Introducción
El director del proyecto mide su éxito por lo bien que se puede negociar con los de nivel superior y gestión funcional para el recursos necesarios para alcanzar el objetivo del proyecto.
La parte difícil en el ambiente del proyecto es que las personas del departamento funcional tenga que reportar a dos jefes, el gerente de proyecto y el gerente funcional. Por susdiferentes niveles de autoridad y responsabilidades, tratan a las personas de manera distinta en función de sus filosofías de " escuela de gestión".
Existen cinco escuelas de gestión, tal como se describe a continuación:
* La escuela clásica / tradicional:
La administración es el proceso de hacer las cosas (es decir, el logro de objetivos), trabajando con y por medio de personas que operanen grupos organizados. El énfasis está colocado en el extremo con el tema u objetivo, con poca consideración por las personas involucradas.
* La escuela empírica:
La capacidad de gestión puede ser desarrollada por el estudio de las experiencias de otros administradores, si las situaciones son similares.
* La escuela del comportamiento:
Dos aulas se consideran dentro de estaescuela. En primer lugar, tenemos los humanos las relaciones en el aula en la que destacamos la relación interpersonal entre los individuos y su trabajo. La segunda clase incluye el sistema social del individuo. Gestión se considera a un sistema de relaciones culturales relacionados con el cambio social.
* La escuela teoría de la decisión:
La administración es un enfoque racional para latoma de decisiones con un sistema de modelos matemáticos y procesos, tales como la investigación operativa y de gestión la ciencia.
* La gestión de los sistemas escolares:
La administración es el desarrollo de un modelo de sistemas, que se caracteriza por la entrada, procesamiento y salida, y permita identificar directamente el flujo de recursos (dinero, equipo, instalaciones, personal,información y materiales) necesarios para obtener un objetivo, ya sea maximizar o minimizar alguna función objetivo.
En esta escuela también incluye teoría de la contingencia, que hace hincapié en que cada situación es única y debe ser optimizado por separado dentro de las limitaciones del sistema.
Las tres primeras escuelas de gestión son de los gerentes funcionales y los dos últimos delos administradores de proyectos.
5.1 El control
El control es un proceso de tres pasos para medir el progreso hacia un objetivo, la evaluación lo que queda por hacer, y tomar las medidas correctoras necesarias para alcanzar o superar los objetivos.
1. Medición: determinar a través de informes formales e informales de la medida en que progreso hacia los objetivos se están logrando.2. Evaluación: determinación de la causa y las posibles formas de actuar sobre las desviaciones significativas de la actuación prevista.
3. Corrección: la adopción de medidas de control para corregir una tendencia desfavorable o para aprovechar de una tendencia inusualmente favorables.
El director del proyecto es responsable de asegurar el cumplimiento de grupo y metas y objetivosorganizacionales. Por lo que debe tener un conocimiento profundo de normas y políticas de control de costos y procedimientos para que la comparación entre los resultados de operación y normas preestablecidas. El jefe de proyecto debe tomar las medidas correctivas necesarias.
5.2 Dirigir
Dirigir es la implementación y realización (a través de otros) de los planes aprobados, que son necesariospara alcanzar o superar los objetivos. Dirigir implica medidas tales como:
* Dotación de personal: ver que una persona cualificada se selecciona para cada puesto.
* Formación: los individuos y los grupos de la enseñanza de cómo cumplir con sus obligaciones y responsabilidades.
* Supervisión: dar a los demás día a día de instrucción, la orientación y la disciplina, necesarios para...
El director del proyecto mide su éxito por lo bien que se puede negociar con los de nivel superior y gestión funcional para el recursos necesarios para alcanzar el objetivo del proyecto.
La parte difícil en el ambiente del proyecto es que las personas del departamento funcional tenga que reportar a dos jefes, el gerente de proyecto y el gerente funcional. Por susdiferentes niveles de autoridad y responsabilidades, tratan a las personas de manera distinta en función de sus filosofías de " escuela de gestión".
Existen cinco escuelas de gestión, tal como se describe a continuación:
* La escuela clásica / tradicional:
La administración es el proceso de hacer las cosas (es decir, el logro de objetivos), trabajando con y por medio de personas que operanen grupos organizados. El énfasis está colocado en el extremo con el tema u objetivo, con poca consideración por las personas involucradas.
* La escuela empírica:
La capacidad de gestión puede ser desarrollada por el estudio de las experiencias de otros administradores, si las situaciones son similares.
* La escuela del comportamiento:
Dos aulas se consideran dentro de estaescuela. En primer lugar, tenemos los humanos las relaciones en el aula en la que destacamos la relación interpersonal entre los individuos y su trabajo. La segunda clase incluye el sistema social del individuo. Gestión se considera a un sistema de relaciones culturales relacionados con el cambio social.
* La escuela teoría de la decisión:
La administración es un enfoque racional para latoma de decisiones con un sistema de modelos matemáticos y procesos, tales como la investigación operativa y de gestión la ciencia.
* La gestión de los sistemas escolares:
La administración es el desarrollo de un modelo de sistemas, que se caracteriza por la entrada, procesamiento y salida, y permita identificar directamente el flujo de recursos (dinero, equipo, instalaciones, personal,información y materiales) necesarios para obtener un objetivo, ya sea maximizar o minimizar alguna función objetivo.
En esta escuela también incluye teoría de la contingencia, que hace hincapié en que cada situación es única y debe ser optimizado por separado dentro de las limitaciones del sistema.
Las tres primeras escuelas de gestión son de los gerentes funcionales y los dos últimos delos administradores de proyectos.
5.1 El control
El control es un proceso de tres pasos para medir el progreso hacia un objetivo, la evaluación lo que queda por hacer, y tomar las medidas correctoras necesarias para alcanzar o superar los objetivos.
1. Medición: determinar a través de informes formales e informales de la medida en que progreso hacia los objetivos se están logrando.2. Evaluación: determinación de la causa y las posibles formas de actuar sobre las desviaciones significativas de la actuación prevista.
3. Corrección: la adopción de medidas de control para corregir una tendencia desfavorable o para aprovechar de una tendencia inusualmente favorables.
El director del proyecto es responsable de asegurar el cumplimiento de grupo y metas y objetivosorganizacionales. Por lo que debe tener un conocimiento profundo de normas y políticas de control de costos y procedimientos para que la comparación entre los resultados de operación y normas preestablecidas. El jefe de proyecto debe tomar las medidas correctivas necesarias.
5.2 Dirigir
Dirigir es la implementación y realización (a través de otros) de los planes aprobados, que son necesariospara alcanzar o superar los objetivos. Dirigir implica medidas tales como:
* Dotación de personal: ver que una persona cualificada se selecciona para cada puesto.
* Formación: los individuos y los grupos de la enseñanza de cómo cumplir con sus obligaciones y responsabilidades.
* Supervisión: dar a los demás día a día de instrucción, la orientación y la disciplina, necesarios para...
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