Resumen administracion

DEFINICIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN:

La Administración es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos. Esta definición puede ampliarse con:
• Cuando se desempeñan como administradores, los individuos deben ejercer las funciones administrativas de: planeación, organización,integración de personal, dirección y control.
• La administración se aplica a todo tipo de organizaciones.
• Se aplica a administradores de todos los niveles organizacionales.
• La intención de todos los administradores es la misma: GENERAR UN SUPERÁVIT.
• La administración persigue la productividad, lo que implica eficacia y eficiencia.
Todosadministran ORGANIZACIONES, a las que definiremos como un grupo de personas que trabajan en común para generar un superávit. En las organizaciones comerciales este superávit son las UTILIDADES. En las organizaciones no lucrativas, tales como las filantrópicas, el superávit puede estar representado por la satisfacción de necesidades. Las universidades también generan un superávit por medio de lacreación y difusión de conocimientos, así como de la prestación de servicios a la comunidad o sociedad.

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN:
• Planeación: la planeación implica seleccionar misiones y objetivos, así como las acciones necesarias para cumplirlos, y requiere por lo tanto de la toma de decisiones; esto es, de la elección de cursos futuros de acción a partir de diversasalternativas. Existen varios tipos de planes, los cuales van desde los propósitos y objetivos generales hasta las acciones más detalladas por emprender, como el pedido de un tornillo especial de acero inoxidable para una herramienta o la contratación y capacitación de trabajadores para una línea de ensamble. Ningún plan real puede existir si no se toma una decisión, el compromiso de recursoshumanos o materiales o del prestigio. Antes de tomada una decisión, lo único que existe es un estudio de planeación, un análisis o una propuesta; en ese momento no puede hablarse aún de un plan real.
• Organización: las personas que trabajan en grupos para conseguir el cumplimiento de una meta deben disponer de papeles que desempeñar a la manera de actores de una obra de teatro, ya sea queles corresponda en particular, sean accidentales o casuales o hayan sido definidos y estructurados por otra persona, interesada en cerciorarse de que los individuos contribuyan en formas específicas al esfuerzo grupal. El concepto de “papel” implica que lo que los individuos hacen, persigue un propósito u objetivo definido, ellos deben conocer la relación de su objetivo laboral con el esfuerzogrupal y deben poseer la autoridad, instrumentos e información necesarios para cumplir su tarea.
• Integración de personal: la integración de personal implica llenar y mantener ocupados los puestos contenidos por la estructura organizacional. Esto se lleva a cabo mediante la identificación de los requerimientos de fuerza de trabajo, la realización de un inventario del personaldisponible y el reclutamiento, selección, ubicación, ascenso, evaluación, planeación profesional, compensación y capacitación, tanto de los candidatos a ocupar puestos como de los ocupantes de éstos en un momento dado, a fin de lograr la eficaz y eficiente realización de las tareas.
• Dirección: la dirección, es el hecho de influir en los individuos para que contribuyan a favor delcumplimiento de las metas organizacionales y grupales; por lo tanto, tiene que ver fundamentalmente con el aspecto interpersonal de la administración. Todos los administradores coinciden en que sus problemas más importantes son los que resultan de los individuos (sus deseos y actitudes, su comportamiento individual y en grupos) y en que los administradores eficaces deben ser al mismo tiempo líderes...