RESUMEN ADMINISTRACION

CAPITULO 7: ORGANIZACIÓN
Diseñar y sostener sistemas de funciones. Es el propósito básico de la función administrativa de la organización.
Debe constar de:
Objetivos verificables
Idea clara de los principales deberes o actividades implicados
Un área discrecional o de autoridad precisa para que la persona que ejerce una función determinada sepa que puede hacer para cumplir sus metas.
Consisteen:
Identificar y clasificar las actividades requeridas (agrupar – concentrar)
Agrupar las actividades necesarias para cumplir objetivos (departamentalización)
Asignación de cada grupo de actividades a un administrador dotado de autoridad para supervisar
Establecer una coordinación vertical y horizontal dentro de la estructura organizacional  diseño para determinar quién realizara cuales tareas yquien será responsable de que resultado.
Implica una estructura de funciones o puestos intencional y formalizada
INTENCIONAL: personas que deben cumplir ciertas funciones
FORMALIZADA: diseño para garantizar las actividades requeridas.
ORGANIZACIÓN FORMAL: estructura intencional de funciones en una empresa formalmente organizada.
El administrador debe generar:
Una estructura que ofrezca lasmejores condiciones para la contribución eficaz del desempeño individual (presente o futuro) a las metas grupales.
Debe ser flexible, dar lugar a la discrecionalidad, utilización de la creatividad y reconocimiento de los gustos y capacidades individuales.
ORGANIZACIÓN INFORMAL: red de relaciones personales y sociales no establecidas ni requeridas por la organización formal, pero que surgeespontáneamente de la asociación entre sí de las personas y que favorecen a resultados comunes.
DEPARTAMENTOS
Es un área, división o sucursal en particular de una organización sobre la cual un administrador posee autoridad respecto al desempeño de actividades específicas.
NIVELES ORGANIZACIONALES Y TRAMO ADMINISTRATIVO.
+Niveles = + limite de individuos a supervisar
- Niveles = - limite de individuos asupervisar
Tramo = número de niveles.
El propósito de la organización es volver eficaz la cooperación humana, la razón de que existan niveles organizacionales. Si hay niveles organizacionales es porque, existe un número de personas que un administrador puede supervisar efectivamente, limite que varía de acuerdo con cada situación.
Los tramos de administración pueden ser amplios o estrechos.
ESTRECHO: seasocia a un número reducido de niveles
Ventajas
Estricto control
Estricta supervisión
Rápida comunicación entre subordinados y supervisor.
Desventajas
Invertir mucho tiempo en el trabajo de los subordinados
Muchos niveles administrativos
Altos costos por la cantidad de niveles
Excesiva distancia entre los niveles altos y bajos.
AMPLIO: se asocia a muchos niveles.
Ventajas
Superiores obligados adelegar
Establecimiento de políticas claras
Subordinados cuidadosamente seleccionados
Desventajas
Superiores sobrecargados de trabajo
Cuello de botellas en las decisiones
Pérdida de control para el supervisor
Administradores de calidad excepcional
PROBLEMAS CON LOS NIVELES
SON COSTOSOS  requieren administradores adicionales, personal que los asista y la necesidad de coordinar actividadesdepartamentales, mas costos de instalaciones para el personal.
COMPLICAN LA COMUNICACIÓN  en su descenso o ascenso por la línea de comunicación, la información se ve expuesta a omisiones y falsas interpretaciones.
COMPLICAN LA PLANECION Y CONTROL  un plan completo y definido pierde coordinación cuando se subdivide en los niveles inferiores. El control es más difícil por la cantidad de niveles yadministradores.

POSTURA OPERATIVO – ADMINISTRATIVO
El ppio del TRAMO ADMINISTRATIVO postula que hay un límite de número de subordinados que un administrador puede supervisar eficazmente, aunque el número exacto dependerá del impacto de factores subyacentes y de las cualidades personales del administrador.
Cualidades personales
Mente ágil
Facilidad de trato con la gente
Capacidad para demandar respeto y...