resumen analisis organizacional

UNIDAD 1
ORGANIZACIÓN MECÁNICA Y ORGÁNICA.
Organización mecánica
La forma de organización de estable-mecánica es más adecuada cuando se aplica:
1- El medio ambiente es relativamente estable y seguro.
2- Los objetivos están bien definidos y se mantienen.
3- La tecnología es relativamente uniforme y estable.
4- Hay actividades rutinarias y la productividad es el objetivo primordial.
5-La toma de decisiones es programable y los procesos de coordinación y control tienden a permitir un sistema jerárquico estructurado de manera estricta.
Organización orgánica
La forma de organización adaptable-orgánica es más aplicable cuando se aplica:
1- El medio ambiente es relativamente incierto e inestable.
2- Los objetivos son diversos y cambiantes.
3- La tecnología es compleja ydinámica.
4- Hay muchas actividades no rutinarias en las que son importantes la creatividad y la innovación.
5- Se utilizan procesos heurísticos de toma de decisiones, el control y la coordinación se producen mediante ajustes recíprocos. El sistema es menos jerárquico y más flexible,
EL CICLO DE VIDA ORGANIZACIONAL (DAFT)
1- Etapa empresarial: cuando la organización nace, el acento se pone en lacreación de un producto y en la supervivencia en el mercado. Los fundadores son emprendedores y dedican todas sus energías a las actividades técnicas de producción y venta. La organización es informal y no esta burocratizada. El control se basa en la supervisión personal de los propietarios.
Crisis: Necesidad de liderazgo: en la medida en que la organización comienza a crecer, el mayor númerode empleados genera problemas. Los propietarios enfrentan asuntos de administración, pero pueden preferir enfocarse en la fabricación y venta del producto o en la invención de nuevos productos y servicios. En este momento de crisis, los empresarios deben ajustar la estructura de la organización para acomodar el crecimiento continuo o traer administradores fuertes que lo puedan hacer.
2- Etapa decolectividad: Si se resuelve la crisis de liderazgo, se obtiene un liderazgo fuerte y la organización comienza a desarrollar objetivos y dirección claras. Se establecen los departamentos junto con una jerarquía de autoridad, definición de puestos y una división incipiente del trabajo. Los empleados se identifican con la misión de la organización y pasan largas horas ayudándola a tener éxito.Crisis: Necesidad de delegación: Surge una crisis de autonomía cuando los altos directivos que tuvieron éxito por su fuerte liderazgo y visión, no desean ceder responsabilidad. Quieren estar seguros de que todas las partes de la organización se coordinan y operan juntas. La organización debe encontrar mecanismos para controlar y coordinar departamentos sin la supervisión directa de la cumbre.
3-Etapa de formalización: Se refiere a la instalación y uso de reglas, procedimientos y sistemas de control. La comunicación es menos frecuente y más formal. Los altos directivos se preocupan de asuntos como la estrategia y la planeación, y dejan las operaciones de la empresa a los mandos medios.
Crisis: Demasiado papeleo: La organización parece burocratizada. Los mandos medios pueden resentir laintervención del personal especialista. Puede limitarse la innovación. La organización parece demasiado grande y compleja como para manejarla con programas formales.
4- Etapa de elaboración: La solución a la crisis del papeleo es un sentido nuevo de colaboración y trabajo en equipo. En toda la organización, los administradores desarrollan habilidades para enfrentar problemas y trabajar juntos. Elcontrol social y la autodisciplina reducen la necesidad de controles formales adicionales. Los sistemas formales se pueden simplificar y sustituir con equipos de administradores y fuerza de tarea.
Crisis: Necesidad de revitalización: Después de que la organización alcanza su madurez, puede entrar en periodos de declinación temporal. Puede ser necesaria una renovación cada 10 a 20 años. La...