Resumen cap_1_2_3_4 Libro Base_Tarea 1




Resumen Lecturas de los 4 capítulos
Conceptos Básicos
Fundamentos de la Dirección de Proyectos
(Semana 1)

Presentado Por:
Cristhian Camilo Mahecha Herrera




Presentado a:
Janet Cuevas




UNIVERSIDAD VIÑA DEL MAR
Preparación para el examen PMP - II/2014 E
Viña del Mar, Chile
Octubre de 2015





INDICE
1. Procesos en la dirección de proyectos 2
2. Los Grupos de procesos 2
3. Documentosprincipales de un proceso 6
4. Acta de Constitución del Proyecto 6
5. Dirección de la ejecución y control de cambios 7



















1. Procesos en la dirección de proyectos
Cuando se desarrolla un proyecto lo más importante es que este sea exitoso y para esto se aplican conocimientos, habilidad es, herramientas y técnicas en todas las actividades y de esta manera alcanzar los objetivos. Estadirección de proyectos incluye 42 procesos, los que a su vez se encuentran en 5 grupos de procesos. Durante el desarrollo del proyecto estos grupos reafirman que el cada actividad se desarrolle eficazmente.
2. Los Grupos de procesos
Estos básicamente son cinco los cuales se detallan a continuación con sus pasos:
Iniciación
Este incluye procesos para la definición de un proyecto nuevo; así tambiénpara la inclusión de una nueva fase de un proyecto en marcha. Los proyectos que son de gran tamaño es posible dividirlo en diferentes fases. Este incluye:
Acta de constitución del proyecto, este autoriza la implementación de un proyecto o fase y en ella se definen las entradas (requisitos iniciales) y las salidas (expectativas).
Identificar a los interesados, es la definición de lasorganizaciones o personas que serán afectadas por el proyecto, así como que papel jugara cada uno de ellos y su rol en el logro del proyecto.
Planificación
Este básicamente se refiere a la definición de los alcances del proyecto, ajustar objetivos y establecer un curso de trabajo para lograrlos, los cuales finalizaran con el éxito del proyecto.
Desarrollar un plan para la dirección del proyecto, en este secoordinan e integran todos los planes subsidiarios. En esta fase se definirá la forma en que se planificara, ejecutara, supervisara, controlara y cerrara el proyecto.
Recopilar los requisitos, en esta fase se definen las necesidades de los afectados por el proyecto, con esto se definen los objetivos. Todo queda en un documento.
Definir el Alcance, en esta fase se detalla el proyecto y el productoque se obtendrá de él, hasta donde es la salida que se obtendrá.
Crear la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT), es la subdivisión del proyecto en secciones más pequeñas y fáciles de manejar.
Definir las actividades, en esta fase se cuantifican los recursos para ejecutar cada actividad (materias primas, personas, equipos o suministros).
Secuenciar las actividades, es establecer la cadena deactividades identificadas por sus relaciones entre sí, hacia el proyecto.
Estimar los recursos de las actividades, luego de definir cuáles son, es este proceso se estiman cuáles y en qué cantidad se requieren para el proyecto.
Estimar la duración de las actividades, se establece el trabajo (periodos) y los recursos necesarios y estimados para culminar cada actividad.
Desarrollar el cronograma, en estafase se define el orden, duración, restricciones y requisitos en materiales.
Estimar costos, durante esta fase se definen los recursos monetarios necesarios para cada fase del proyecto y en su totalidad.
Determinar el presupuesto, esto es la suma de los costos de cada actividad y definir la línea base de costos autorizados. (Calendarización).
Planificar la calidad, es la definición (documento) dela calidad que se espera que el proyecto proporcione, así como las normas para alcanzar esta calidad.
Desarrollar plan de recursos humanos, en esta fase se define la interrelación, responsabilidades, habilidades, comunicación entre los recursos humanos para el proyecto se establece la dirección de personal.
Planificar las comunicaciones, esta fase se define las comunicaciones, información, medios...