Resumen capitulo 1 2 y 3 PMBOK

RESUMEN CAPÍTULO I, II, III
Capítulo I
La Guia PMBOK es una norma que es conocida en el campo de la dirección de proyectos,
describe métodos, procesos y prácticas establecidas. Éste documento da algunas pautas
para la dirección de proyectos de forma individual, contiene varias definiciones y conceptos
sobre el ciclo de vida de la dirección de proyectos y los procesos relacionados. Paraaplicar
éstos fundamentos es importante comprender que no se debe aplicar siempre de una
misma manera, sino que el equipo de dirección de un proyecto es quien debe decidir cómo
establecer los conocimientos a un proyecto. Por otra parte, la norma PMBOK no está
completa, por lo tanto es sólo una guía que se puede complementar con otras metodologías
y herramientas para tener referencias máscompletas. Para esto se pueden tener en cuenta
otras normas como el “Code of Ethics and Professional Conduct” del Project Management
Institute, The standard for Portfolio Management y el Organizational Project Management
Maturity Model.
“Un proyecto es un esfuerzo temporal que se da con el fin de crear un producto, servicio
o resultado único” (Institute, 2009). Los proyectos se caracterizan portener un principio y
un final definidos, éste último se logra cuando se llega a los objetivos o cuando se finaliza el
proyecto porque sus objetivos no se pueden cumplir. La duración de un proyecto no es
necesariamente corta, es más, generalmente un proyecto se da con el fin de generar un
resultado duradero, que muchas veces va más allá del propio proyecto. Las tareas de un
proyecto deben serplanificadas pues muchas veces son nuevas y distintas al trabajo
rutinario, además los proyectos se llevan a cabo en todos los niveles de la organización.
“La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades del proyecto, con el fin de cumplir con los
requisitos del mismo” (Institute, 2009). Según la guía la dirección de proyectosse logra
con la aplicación e integración de 42 procesos, que están agrupados en 5 grupos de
procesos: 1 Iniciación, 2 Planificación, 3 Ejecución, 4 Seguimiento y Control, 5 Cierre. Para
dirigir un proyecto es importante identificar los requisitos, abordar diversidad de
necesidades a lo largo del proyecto y equilibrar las restricciones entre ellas (alcances,
calidad, cronograma, presupuesto,recursos, riesgo). Existe una inseparable relación entre
cada uno de estas factores, por lo que si alguno de ellos cambia por lo menos otro se verá
afectado. El plan en la dirección de un proyecto es constante y repetitivo por lo que se debe
realizar a lo largo del proyecto y modificar dependiendo de las mejoras o detalles que
requiera.
Las estrategias de una organización se relacionan enportafolios, programas y proyectos
individuales, para esto se debe planificar teniendo en cuenta como prioridad el riesgo,
financiamiento y plan estratégico de dicha organización.
“Un portafolio es un conjunto de proyectos, programas o trabajos que al agruparse
facilitan la dirección la dirección de un trabajo eficazmente” (Institute, 2009). Los proyectos
y programas del portafolio no tienenque estar relacionados ni ser interdependientes. La

gestión del portafolios, es la gestión de uno o más portafolios que identifica, establece
prioridades, dirige, autoriza y controla proyectos y programas con el fin de lograr objetivos
específicos alineados con las estrategias del negocio.
“Un programa es un grupo de proyectos relacionados, administradoras de forma
coordinada para obtenerbeneficios y control, que no se obtendrían si se gestionaran en
forma individual” (Institute, 2009). Éstos pueden tener elementos de trabajo relacionados
que no están dentro de los alcances de los proyectos de un programa. La dirección de
programas, es la coordinación centralizada de un programa con el fin de lograr objetivos y
beneficios estratégicos de una organización. Se centra en las...