Resumen capitulo 6 administracion de procesos administrativos 3

RESUMEN CAPITULO 06 DE AUTOMATIZACION DE
PROCESOS ADMINISTRATIVOS 3
Donado por : Sergio Cali
TEMA: DISEÑOS DE SALIDAS.
1. Que es un salida?
Es el producto que el sistema genera al procesar los insumos a las entradas.
Para el usuario del sistema, la salida es lo que se espera del sistema y lo que se puede ver de
el.
2. Cuáles son los objetivos de las salidas?
 Proveer información de:Actividades pasadas, estado actual y proyecciones futuras.
 Señalar eventos importantes, oportunidades, problemas o advertencias.
 Confirmar una acción.
 Accionar o desencadenar una acción.
3. Que tipos de salida existen?

o
: Destinadas a ser usadas por personas u otros sistemas de información
dentro de la organización.
o
Destinadas a ser usadas por personas u otros sistemas deinformación
fuera de la organización.
o
Son generalmente externas y orientadas a las
personas, sirven como salida para el usuario como de entrada de información
al sistema.

o
Generalmente sirven a propósitos operacionales, ya que describen
en detalles, usadas para efecto de cuadre, supervisión y revisión. Utilizadas
por de mandos bajos o personal administrativo, son documentos internos,voluminosos y producidos en forma regular.
o
Pretende resumir las operaciones de la organización para efectos de
control y supervisión. Por utilizadas por los mandos medios y altos.
Generalmente son resúmenes de las operaciones históricas.
o
En estas resaltan las excepciones de manera que pueda recibir
la debida atención. Una excepción es una operación fuera de lo normal.
o
son como las deresumen y las usan las personas de
alto mando o gerencia.
o
Estas presentan la información resumida de varios periodos
para efectos de comparación de años, meses o periodos de años anteriores.
o
Estas presentan características similares a las salidas de detalle o a
los resúmenes. Su contenido varía de acuerdo al objetivo que persiga la salida.

o

Este presenta el estado actual, pudiendoser el
estado de cuenta del cliente para conocer su saldo, débitos o créditos
efectuados a su cuenta.
o
Son hojas impresas con dos o mas copias para diferentes
interesados, como una factura.
o
se refiere a formas que tienen impresos algunos datos
muy parecidos a un formulario que debe de ser llenado por el sistema.
o
Son reportes o consultas en pantalla que muestran los códigosasignados a diversas entidades en una organización. Un ejemplo seria el
catálogo de proveedores el cual muestra los códigos asignados a los
proveedores de la organización.
o
Son documentos como las cartas, memorandos,
carnes, informes, notificaciones, mail o correos electrónicos. Pueden
generarse en bloque o bien individualmente.
o
Presentan información de reportes resumida o
comparativa através de gráficos de barra, pies o histogramas, estos ayudan a
mostrar mejor la información.
4. Que características debe de poseer una salida bien diseñada:
 Servir al propósito para que fue creado.
 Cubrir las necesidades del usuario.
 Producirse en la cantidad apropiada y no sobrecargar el sistema.
 Estar en donde y cuando se necesite.
 Utilizar el método apropiado para producirse.
Garantizar los niveles de seguridad requeridos.
5. Que consideraciones se deben de tomar en el diseño de la salida:

de

Existen diversos medios para
producir una salida: Impresora, pantalla y archivo, audio, disco, tape o cinta, film,
multimedia o combinación de las anteriores.
6. Qué factores deben de considerarse al seleccionar el medio de producción?












Observaciones:
Las salidas impresas son las más populares aunque otra también tiene éxito. Hasta
hoy estas tienen más opciones y una de las opciones de su popularidad es que es
mucho mas cómodo leer y anotar comentario en ella.
Las salidas en pantalla se están convirtiendo en populares por proveer un medio
rápido de consulta de datos. Son ideales para las salidas que no requieren ser...