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Capítulo 6

LOS PRESUPUESTOS Y EL CICLO PRESUPUESTAL
Un presupuesto es la expresión cuantitativa de un plan de acción propuesto por la gerencia para un periodo específico y una ayuda para coordinar todo aquello que se necesita para implantar dicho plan.
Un presupuesto financiero cuantifica las expectativas de la administración con respecto a utilidad, flujos de efectivo y situaciónfinanciera.

Planes estratégicos y planes operativos
La estrategia especifica cómo ajusta una organización sus propias capacidades a las oportunidades existentes en el mercado para lograr sus objetivos.















Ciclo presupuestal y presupuesto maestro
1. Trabajando en conjunto, los gerentes y contadores administrativos planean el desempeño de la compañía en su totalidad y porsubunidades
2. Los altos gerentes proporcionan a sus gerentes subordinados un marco de referencia.
3. Los contadores administrativos ayudan a los gerentes a investigar variaciones a partir de los planes.
4. Los gerentes y los contadores administrativos toman en cuenta la retroalimentación del mercado, los cambios en las condiciones de este y sus propias experiencias a medida que empiezan a elaborarplanes para el siguiente periodo.
Presupuesto maestro: expresa los planes operativos y financieros de la administración para un periodo específico, e incluye un conjunto de estados financieros presupuestados.
Estados proforma: estados financieros.

VENTAJAS DE LOS PRESUPUESTOS
- Promueven la coordinación y la comunicación entre las subunidades dentro de la compañía.
- Proporcionan un marcode referencia para evaluar el desempeño
- Motivan a los gerentes y a otros empleados.


Coordinación y comunicación
Coordinación: hacer coincidir y equilibrar todos los aspectos de la producción o el servicio y todos los departamentos dentro de una compañía para que ésta alcance sus metas
Comunicación: asegurarse de que todos los empleados entiendan y acepten tales metas.

Marco paraevaluar el desempeño
El problema de evaluar el desempeño en relación con solo un presupuesto es que crea un incentivo para los subordinados a establecer una meta relativamente fácil de alcanzar.

Retos en la administración de presupuestos
La participación crea un mayor compromiso y responsabilidad hacia el presupuesto entre los gerentes de menor nivel. Este es el aspecto del proceso depresupuestación que involucra desde el nivel inferior hasta el más alto dentro de la empresa.

PERIODO DE LOS PRESUPUESTOS
Los presupuestos tienen por lo general un periodo específico. El periodo establecido puede a su vez dividirse en subperiodos. El motivo para crear un presupuesto debe guiar el periodo elegido para el mismo
Presupuesto continuo: presupuesto que siempre está disponible para un periodofuturo específico.

ETAPAS EN EL DESARROLLO DE UN PRESUPUESTO OPERATIVO
Presupuesto operativo: es el estado de resultados presupuestado y sus cedulas de respaldo.
Presupuesto financiero: cuadros de la parte inferior, que es la parte del presupuesto maestro que comprende el presupuesto de capital, el presupuesto efectivo, el balance general presupuestado y el estado de cambio en efectivopresupuestado.
La elaboración del presupuesto maestro se finaliza solo después de algunas sesiones de análisis entre la alta gerencia y los gerentes responsables de las distintas funciones de negocio en la cadena de valor.

Al comenzar con el presupuesto de ingresos, cada uno de los demás presupuestos se sucede paso a paso de manera lógica.

Paso 1: preparar el presupuesto de ingresos
Unpresupuesto de ingresos, es el punto de partida usual para el presupuesto operativo, esto se debe a que el nivel de producción y el nivel de inventario, así como los costos no relacionados con la fabricación, dependen por lo general del nivel presupuestado de ventas de unidades o ingresos.

Paso 2: preparar el presupuesto de producción (en unidades): tras haber presupuestado los ingresos, el gerente...