resumen chiavenato capitulo 8

Capitulo 8
Descripción y análisis de puesto
La descripción de puesto muestra una relación entre las tareas, obligaciones y responsabilidades del puesto, en cambio las especificaciones del puesto muestra los requerimientos necesarios que debe tener el ocupante del cargo.
Quien ocupe el puesto debe tener las características personales señaladas en las especificaciones, mientras que lasfunciones que deba realizar quedan indicadas en la descripción del puesto
La descripción de cargo se debe hacer de manera impersonal, mientras que las especificaciones se deben hacer en base a la percepción de la organización sobre las características humanas que debe tener la persona para ejercer tal labor como por ejemplo: educación, experiencia, iniciativa, etc.
Si una descripción y análisis depuesto fue realizado hace ya mucho tiempo, lo más aconsejable es volverlo a realizar ya que se puede presentar el caso de que haya funciones que cambiaron, otras que ya no existan, etc.
*el concepto de puesto viene del modelo burocrático de la administración, este término junto con otros como departamento son permanentes e inmutables por lo que no deja espacio para cambios, con el tiempo se vio lanecesidad de adaptación de parte de las grandes empresas por lo que estos términos se vieron reemplazados por otros como equipos multifuncionales ya que se necesitaba innovación, flexibilidad, integración, etc.
DESCRIPCION DE PUESTO:
Proceso que consiste en enunciar las tareas y responsabilidades que lo conforman y lo diferencian de los demás puestos, la periodicidad de su realización, que métodosse usan para poder llevarla a cabo y los objetivos que se intentan alcanzar. Se refiere al contenido del puesto (lo intrínseco)
*Puesto: es un grupo de obligaciones y responsabilidades que lo distinguen de los demás puestos, estas pertenecen a quien las ejerce, tienen un lugar en el organigrama y al realizarlas el empleado está contribuyendo al cumplimiento de los objetivos de la organizaciónANALISIS DE PUESTO
Luego de hacer la descripción se debe hacer el análisis en relación a los requisitos mínimos que el puesto impone al ocupante. Determina las responsabilidades y condiciones que el puesto exige para que se desempeñe de manera adecuada, luego los puestos se valoran y se clasifican para su posterior comparación.
*La descripción se preocupa por el contenido del puesto, mientras queel análisis determina requisitos y condiciones que el puesto exige para ser desempeñado
Estructura del análisis de puesto: Es la revisión de las exigencias intelectuales y físicas que debe tener el ocupante para desempeñar el puesto, generalmente se concentran en 4 tipos de requisitos que son aplicados a cualquier tipo de puesto:
1- Requisito intelectual: escolaridad indispensable, experienciaindispensable, adaptabilidad al puesto, iniciativa requerida, aptitudes requeridas, etc.
2- Requisitos físicos: Cantidad de energía y esfuerzo físico e intelectual que se requieren para ejercer cierta labor como esfuerzo físico requerido, concentración visual, destrezas o habilidades, complexión física requerida, etc.
3- Responsabilidades que adquiere: Son las responsabilidades que adquiereademás del desempeño normal de sus atribuciones, como: supervisión de personal, material, herramientas o equipo, dinero títulos o documentos, relaciones internas o externas, información confidencial.
4- Condiciones de trabajo: el ambiente en el que se desempeña el trabajo, si es desagradable, adverso o sujeto a riesgos, si exige una dura adaptación, evalúan el grado de adaptación de la persona en elambiente y el equipo donde trabajara para facilitar su desempeño y lograr más productividad, estos son sus factores de análisis: ambiente de trabajo y riesgos de trabajo, de este ultimo hay dos que se desprenden que son accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
METODOS PARA LA DESCRIPCION Y EL ANALISIS DE PUESTO
La descripción y análisis constituyen una responsabilidad de línea y una...