Resumen Compras

La operación de compras puede ser subdividida en
Solicitud de compras: la necesidad de reabastecimiento normalmente se detecta en almacenes, cuando al despachar un pedido de materiales, observaque se ha llegado al punto de pedido o stock mínimo.
Cuando el inventario desciende del stock mínimo establecido se hace el pedido de reabastecimiento. El punto de pedido se fija teniendo en cuentacuales son los planes de consumo previstos, cual es el tiempo medio que hay que esperar entre que se solicita la reposición y se efectúa la entrega, cual es el riesgo que se corre sin el stock enalmacenes, etc. Al fijar el punto de pedido también se establece el tamaño del lote a requerir.
En algunos casos resulta antieconómico poder estudiar el punto de pedido para cada uno de los ítems delinventario. Para aquellos artículos que tienen un reducido valor unitario, son de fácil reposición, pueden ser fácilmente sustituidos y su carencia no es crítica, se suele fijar los puntos de pedidoarbitrariamente en función de la experiencia y no en base a planes de consumo elaborados para cada ítem.
Detectada la necesidad de reaprovisionamiento, almacenes emite la solicitud de compra, en la cualindica que producto reponer, cuanto hay que comprar de dicho producto y la calidad del mismo. Es recomendable emitir esta solicitud por duplicado, enviando el original a compras para que gestione elreaprovisionamiento, mientras que el duplicado es mantenido en almacenes en un archivo cronológico hasta que llegue el material solicitado.
Para evitar que almacenes duplique su solicitud se puedeemitir la solicitud de compra por triplicado, el cual se archivaría en almacenes y cada vez que almacenes necesite emitir una solicitud de compra deberá constatar en el archivo de solicitudespendientes si ese pedido no se realizó previamente y todavía no llegó. (En este caso tendría que haber un solo artículo por solicitud, a menos que se actualice la ficha de pedidos pendientes en cada entrega...