Resumen Contabilidad Informatizada

Resumen Contabilidad Informatizada Vaiolet Saboredo 3ºbc

Contawin es un sistema creado para resolver el área Administrativa-Contable de su empresa.
Permite llevar contabilidad analítica y/o resumida, permite el ingreso de comprobantes en moneda origen, su conversión automática a moneda nacional y si lo desea, la conversión de toda su contabilidad a otras monedas o índices, se puede ver,corregir o ajustar la información sin importar su antigüedad pero a la vez proteger parte de la misma si se considera apropiado.

Creación de la empresa:
Pulse el botón crear empresa que aparece en la ventana de ingreso al sistema, es necesario indicar la clave de acceso de la empresa, el nombre de la empresa la fecha de comienzo al menos.

Puesta en marcha:

1. Configuración del sistema: Laconfiguración del sistema es lo primero que se debe definir ya que el funcionamiento del sistema puede variar notablemente de acuerdo a su configuración, se puede configurar por ejemplo cuales serán los capítulos principales del plan de cuentas, si se van a utilizar los centros de costo, si en los balances aparecerán las cuentas sin movimiento o sin saldo,etc. Para la puesta en marcha, es necesariodefinir las cuentas, Contawin trae una definida, se puede aceptar o modificar esta configuración a su gusto.


Parámetros:
Mostrar en balance cuentas sin movimientos, cuentas sin saldo: si estos check box están desmarcados no aparecerán en los balances las cuentas que no tengan movimientos ni saldo cero.
Informes y listados, imprimir fecha y hora del sistema e incluir logo de la empresa: hace que encada informe se imprima la fecha y hora del sistema, logo de la empresa.
Centro de costos: marcar si se va a utilizar centro de costos.
Usar impuestos: esta opción esta diseñada para el calculo automático del impuesto COFIS, para que contawin desglose este impuesto automáticamente durante el ingreso por comprobante además de marcar que usa esta opción deberá definir el impuesto en la tabla deimpuestos
Antigüedad máxima de los documentos diferidos en meses: cuando se solicita un análisis de vencimientos debe buscar la información en los meses que fueron ingresados, para saber cuantos meses hacia atrás debe ir a buscar hay que determinar la antigüedad máxima que pueden tener estos documentos.
Moneda de presupuesto: indica la moneda en que se va a realizar la presupuestacion de cuentas.Asientos automáticos:

A- Diferencia de cambio ganada y perdida: para que el sistema pueda realizar automáticamente los asientos de diferencia de cambio debe indicar con que códigos están registradas estas cuentas en su plan de cuentas.
B- Pérdidas y ganancias: código de las cuentas perdidas y ganancias tal como fue o será definida en el plan de cuentas, es necesario para hacerautomáticamente el asiento de resultados.
C- Resultado del ejercicio: código de la cuenta resultado del ejercicio tal como fue o será definida en el plan de cuentas, es necesario para hacer automáticamente el asiento de de resultados y de cierre.

Exportación de balance
La opción de exportación de balance tipo permite obtener en una planilla MS Excel un balance tipo. Para ello necesita saber que capítulosidentifican a los bancos, deudores y los acreedores, simplemente selecciónelos de su plan de cuentas.

2. Moneda extranjera: si va a trabajar con monedas extranjeras debe definirlas, recuerde que para realizar las conversiones de moneda se utiliza el tipo de cambio del día anterior o el mas próximo pasado, es necesario ingresar por lo menos una cotización de fecha anterior al primero de losmovimientos.
3. Plan de cuentas: Una vez configurado el sistema estamos en condiciones de definir el plan de cuentas de la empresa. Cada empresa que se abra en el sistema debe tener su propio plan de cuentas. Las cuentas tienen como máximo diez dígitos que se pueden usar libremente para hacer las subagrupaciones que sean necesarias. Es posible copiar el plan de cuentas de una empresa a otra utilizando...