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Como evitar que fallen los programas de reducción de de costos usando el costeo basado en actividades

Muchas empresas implnatan programas de reducción de costos basados en medidas que lejos de ayudar a la organización le ocasiona problemas dado que presentan algunas debilidades. En este apartado se trataran las debiliades que a nuestro juicio son las mas comunes dentro de los programas dereducción de costos , también veremos como el costeo basado por actividades pueden evitar que fallen dichos programas .
Fallas principales en los programas de reducción de costos principales
Con la finalidad de contrarrestar los problemas de liquides y rentabilidad y debido a la competencia, muchas empresas implantan programas de reduciionde costos basados en costos basados en :
* Controlespresupuestales muy estrictos
* Disminución o eliminaciones de posiciones staff
* Disminución de personal en forma generalizada

Dichos programas presentan algunas debilidades entre las que se pueden enunciar las siguientes :
* Se impulsa muy poco la ventaja competitiva de la organización
* Se debilitan algunos controles , la cual provoca que los descuidos tengan un efectosuperior a la distribución de los costos gerenada por el programa
* Se disminuye el personal de la empresa, pero no las actividades realizadas , por lo cual el personal que permanece tiene carga excesiva de trabajo
* Se disminuyen los costos en forma generalizada , lo cual genera la tendencia a descuidar la calidad de los productos , servicios y productos
Al implantar el costeo basado enactividades como herramienta para reducir costos , la empresa puede:
* Enfocarse en lo que causa un mayor efecto
* Determina las actividades que no agregan valor y los costos de calidad
* Eliminar dichas actividades
De esta manera se logra colocar a la organización en una poscicion ventajosa , ya que le otorga una ventaja competitiva
La metodología que se propone para evitar quefallen , los programas de reducciones de los costos en la siguiente:
Paso uno determinar la situación actual de la empresa con base en actividades
El esquema de costeo por actividades permite comprender el costeo de las actividades que afectan en forma mas relevante los productos y procesos. Este es el primer paso para una empresa que se encuentra en un proceso de mejora
Paso dosdeterminar que no agregan valor y eliminarlas
Una vez reconocidas las actividades necesarias para la elaboración de los productos y valuando cuantitativamente cada uno de los departamentos de la empresa , se peuden implantar las siguientes medidas
* Identificar las actividades que los clientes no visualizan como un beneficio para ellos
* Eliminar en orden de relevancia las actividades que noagregan valor
* Hacer conocer al personal la interelacion de disminuir costos mejorar la calidad y servir a los clientes
* Destacar que la calidad es la mayor prioridad estimular al personal que permaneció en la organización. En muchos de los casos se busca una menor cantidad de personal pero mayor cantidad del mismo
Paso tres establecer un programa de orden de la organización
Unavez elimanadas las tareas que no agregan valor , es conveniente formalizar un programa de orden y limpieza , lo cual es la base para lograr un ambiente que facilite mejoras, en el area operativa , por ejemplo mantener el almacen con herramientas ordenando redunda en un menor tiempo para localizar un articulo. En el area administrativa es igualmente importante que exista orden de limpieza , lo queimplica descechar reportes ya no aplicables.
Paso cuatro establecer una cadena cliente provedor interna
Si se analiza una organización , se puede persibir que sus integrantes son clientes y proveedores de algo o de alguien . por ejemplo un departamento de análisis financiero no puede cumplir sus funciones si su rentablidad o tesorería no entrega a tiempo la información , de esta manera el...