Resumen Crear Tablas

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1.5 - CREAR TABLA

La organización básica será en base a filas y columnas.
Columna -CAMPO - Almacena datos de la misma naturaleza.
Fila - REGISTRO - Los diferentes datos de un mismo elemento.
Celda - DATO - Información de un registro en un campo determinado.
Para comenzar a crear tablas es necesario realizar un diseño previo, analizando la información que se va a almacenar y la finalidad de la base de datos, teniendo en cuenta para ello: los datos que se necesitan, lasoperaciones que se van a realizar con ellos, el modo en que se van a gestionar los datos, o la conveniencia de crear varias tablas cuando la información de un mismo elemento es abundante.
EJEMPLO:

1. Haga clic en el Botón Microsoft Office [pic]y, a continuación, haga clic en Nuevo.


2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo. Para cambiar la ubicación, haga clic en el icono decarpeta para buscar la ubicación.


3. Haga clic en Crear.


Se abre la nueva base de datos, se crea una nueva tabla denominada Tabla1 y se abre en la vista Hoja de datos.


DEFINICION DE CAMPOS


Los elementos de información de los que se desea realizar un seguimiento se almacenan en campos (denominados también columnas). Por ejemplo, en una tabla Contactos podría crear campospara el apellido, el nombre, el número de teléfono y la dirección, entre otros. Para una tabla Productos, podría crear campos para el nombre del producto, el identificador del producto y el precio.


CREAR LOS CAMPOS DE UNA TABLA


En la primera fila - primera columna - escribimos REFERENCIA (es el primer campo). Sobre el botón que despliega los tipos de campo activamos AUTONUMÉRICO. En lacolumna de descripción:


EJEMPLO:


NÚMERO DEL CD MUSICAL.





• Segundo campo :


Nombre de campo: TÍTULO.


Tipo: TEXTO.


Descripción:


Tamaño del campo (en ficha inferior) : 30.


Requerido: Si (así impedimos que pueda quedar el registro con este campo vacío).


Indexado: Si (sin duplicados), crea un índice impidiendo repetidos.


• Tercer campo :


Nombrede texto: AUTOR.


Tipo: TEXTO.


Descripción:


Tamaño del campo (en ficha inferior) : 25.


Indexado: Si (con duplicados), crea un índice pero permitiendo repetidos.


• Cuarto campo :


Nombre del campo: DURACIÓN.


Tipo: NUMÉRICO.


Descripción: DESCRIBA LA DURACIÓN EN MINUTOS.


• Quinto campo :


Nombre de camp : EDICIÓN.


Tip : TEXTO (ya que son cuatrocaracteres numéricos que no van a ser operados).


Descripción:


• Sexto campo :


Nombre de campo : ¿PRESTADO?.


Tipo: Si / No.


Descripción: ESTE CAMPO INDICA SI EL DISCO ESTÁ PRETADO.

Características de Definición de campos:
Nombre: Debe determinar lo mejor posible el contenido. Máximo 64 caracteres.
Tipo de datos: Texto - Letras, números o espacios hasta 255 caracteres.Memo - Como los anteriores hasta 65535 caracteres.
Numérico - Valores numéricos que permiten realizar cálculos.
Fecha / Hora - Datos de fechas u horas.
Moneda - Datos monetarios.
Auto numérico - Introducidos automáticamente por el programa incrementando en uno para cada nuevo registro.
Si / No.
Objeto OLE - Campos con datos de diferente naturaleza (Aplicaciones OLE).
Hipervínculo - Hacenalusión a las rutas de acceso a ficheros.
Asistente para consultas - Datos que se toman de una lista u otra tabla de variables.
Tamaño del campo: Se asigna uno automáticamente pero podemos modificarlo para adecuarlo a lo que necesitamos.
Indexado: Si lo activamos la tabla creará un índice para este campo.

GRABAR LA DEFINICION DE UNA TABLA

Una vez definidos todos los campos conviene declarar...