Resumen De ADMINISTRACION

Formalizacion de las estructuras.
LOS ORGANIGRAMAS.
Es la representacion grafica de la estructura de una organización.
Elementos de un organigrama.
Rectangulos: Es la representacion grafica de cadauno de los organos de la estructtura en su interior existe una inscripcion que indica un area,un dpto, una seccion. La ubicación de cada uno de ellos indica el nivel de jerarquia de esa area o dpto.Lines de relacion:
Verticales: Muestran la relacion jerarquica entre las distintas funciones que representan los rectangulos.
Horizontales: Representa igualdad de niveles y de responsabilidades.Ventajas del uso de los organigramas.
El organigrama muestra de forma clara y sintetica la estuctura de las organizaciones.
De orden interno: - Hacer conocer a todos los integrantes de la org,su ubicaiondentro de la misma y relaciones que se establecen con el resto de la misma.
Permite conocer los niveles jerarquicos y las opciones para llegar a ellos.
Es una magnifica base para realizar analisis deprocesos inadecuados, fallas de control interno, estructura departamental incorrecta,relaciones jerarquicas poco claras, falta de unidad de mando,etc.
Facilita el trabajo de correccion de esoserrores.
De orden externo: - Al conocer la estructura de la org,las personas agenas a la misma,toman conocimientos de quien desempeña la funcion que se relacion con sus intereses.
Formas de graficar unorganigrama.
Forma piramidal o vertical
Cada puesto que depende de otro, que son representados por cuadros en un nivel inferior, ligados por lineas que representan la comunicación de dependencia de otroy autoridad.
Cada cuadro del segundo nivel se sacan lineas que indican la comunicación de autoridad y responsabilidad a los puestos que depende de el y asi sucesivamente.
Ventajas del organigramavertical:
Es el mas utilizado,debido a su facil compresion.
Indica de forma objetiva las jerarquias del personal que representa la org.
Desventajas del organigrama vertical:
Despues de los dos primeros...